Une apprentie ou un apprenti - gestionnaire de formation

Réf. APP-FORM-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2022
Type de contrat : Apprentissage
La Région Île-de-France recherche un(e) Une apprentie ou un apprenti - gestionnaire de formation pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents, PRH - Service formation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par la ligne de métro 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Au sein de la direction des talents du pôle RH, nous recherchons aujourd’hui pour le service formation :

Une apprentie ou un apprenti – gestionnaire de formation

> Vos missions

Accompagner le chargé de mission Formation dans la mise en œuvre du plan de formation

Participer à l’analyse des besoins collectifs et individuels recensés issus de l'entretien professionnel et des orientations stratégiques de la collectivité ;

Mettre en œuvre les actions de formation collective ciblées dans le cadre de parcours formation identifiés ;

Contribuer à l'évaluation à chaud et à froid des sessions de formation du parcours.

 

Assurer le suivi administratif et comptable des actions de formation individuelle et collective

Assurer le suivi administratif des demandes de formations individuelles.

Saisir les demandes dans le progiciel NEEVA, classer dans les dossiers individuels des agents.

Assurer le suivi des engagements financiers : saisie des bons de commande dans le logiciel et création de tiers dans les logiciels métiers internes (Coriolis, IRIS), suivi de la facturation ;

Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra (suivi de la plateforme d'inscription, relances, réservation de salles) ainsi que les formations inter (réception et envoi des bulletins d'inscription).

 

Contribuer au suivi des préparations aux concours (catégories B et A)

Suivre les ouvertures de préparations via le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) et le Centre Interdépartemental de Gestion de Grande Couronne (CIG) ;

Procéder aux inscriptions des agents sur les préparations ;

Renseigner et informer les collaborateurs sur la thématique ;

 

Contribuer à l’optimisation des process internes du service formation

Participer à l’optimisation des process internes de formation de la collectivité (groupes de travail transversaux) et notamment réalisation de veilles juridiques et de parangonnage (benchmarking)sur certaines thématiques.

Participer à la conception et l’amélioration des outils de suivi et de pilotage permettant d'enrichir une connaissance actualisée des données formation

> Votre profil

Connaissance :

-Formation supérieure en cours en apprentissage (généraliste ou ressources humaines) de niveau Bac+2/Bac + 3 : BAC professionnel, BTS, Licence gestion administration-gestion des ressources humaines

-Première expérience en collectivité et/ou dans le secteur des ressources humaines et formation appréciée

-Appétence pour l’andragogie

 

 

Savoir-faire :
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

-Connaissance des principes budgétaires et comptables

-Aptitude rédactionnelles

-Aptitude organisationnelle

-Aptitude à la fonction de conseil

 

Savoir-faire relationnel :
-Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation, écoute, empathie, pédagogie.
-Capacité à gérer les priorités, réactivité, adaptabilité, rigueur et autonomie.
-Sens du travail en équipe indispensable, respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH.

> Spécificités

(Contrat d’apprentissage uniquement)

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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