Un assistant ou une assistante de gestion documentaire - CDD 6 mois

Réf. 10102-22
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 12/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion documentaire - CDD 6 mois pour :

PTN - Pôle transformation numérique, PTN - Direction smart, numérique, innovation, PTN DSNI - Service connaissance, lab, design et grands projets d'innovation


Participe à la gestion administrative et comptable des acquisitions : livres, presse quotidienne, abonnements, services en ligne et base de données

> Vos missions

MISSION 1 : Gère les achats de livres

 

  • Vérifie les références des ouvrages et prépare les bons de commande

 

  • Assure la réception des livraisons ainsi que l'enregistrement et l'envoi des ouvrages en attribution

 

  • Procède aux vérifications (Engagements, tiers, factures, devis) dans Coriolis et prépare les revues de gestion mensuelles

MISSION 2 : Participe à la gestion des abonnements, des BDD et de la presse, via le module bibliothéconomie du logiciel métier

2.1

Met à jour les tableaux des indicateurs de dépenses

2.2

Participe aux revues de gestion, vérifie les tableaux des résa, indique les mouvements à effectuer

MISSION 3 : Participe à la gestion de la distribution de la presse quotidienne

 

  • Gère la distribution de la presse en interne

 

  • Procède aux réclamations auprès du prestataire

 

  • Met à jour le tableau de suivi de la presse et fournit les données pour le tableau de bord annuel

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Participe aux tâches documentaires via le logiciel métier : désherbage, cotation, bulletinage, accueil, etc.

 

  • Assure à la réception, l'enregistrement et la mise en circulation des exemplaires de périodiques : bulletinage

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance des règles budgétaires et comptables
- Connaissance en bibliothéconomie

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Maîtrise du logiciel Coriolis en consultation

Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et méthode
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Sens du travail en équipe

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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