Assistant de gestion documentation (CDD 6 mois) Homme/Femme

Réf. CDD-DOC
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

Le Pôle Patrimoine et Moyens Généraux recherche pour le Service Documentation :

Un(e) Assistant(e) de gestion documentation

CDD 6 mois

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> Vos missions

Assurer la gestion administrative et budgétaire des commandes de livre et des abonnements de la région (Presse, périodiques) :

- Demande de devis

- Émission de bons de commande /Gestion et suivi de la consommation des enveloppes budgétaires

- Suivi des échéances et des renouvellements

- Gestion des accès et des identifiants dans la base de données

- Aide et accompagnement aux utilisateurs

 

Contribuer au bon fonctionnement du service et effectuer le suivi administratif courant du service documentation

-Renseigner les tableaux de bords et les outils de pilotage et suivi d'activité

-Distribution de la presse

-Assurer la gestion des collections périodiques

 

Participer à l’accueil du public:

- Assurer l'accueil du public au service documentation et répondre aux demandes d'informations des utilisateurs

-Gérer les emprunts et les relances

-Classement des ouvrages

> Votre profil

- Maîtrise des logiciels Excel / Outlook / Word

- Connaissances en comptabilité publique ou en commande publique souhaitée

- Expérience au sein d'une collectivité territoriale souhaitée

- Gout pour le travail en équipe, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie, réactivité, gestion des situations d’urgence

 

Rémunération

Si expérience inférieure à 5 ans : 1283€ net mensuel

Si expérience égale ou supérieure à 5 ans : 1441,35€ net mensuel

 

Ce poste est ouvert aux agents contractuels.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, à l'Unité personnel et ressources humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil, 93400 SAINT-OUEN 

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