Un assistant de direction Homme/Femme

Réf. 748-18
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

Le Pôle Lycées recherche pour la Direction Générale :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Date limite de candidature fixée au 2 mars 2018

Vous assurez le secrétariat de Direction, participez à la coordination entre les directions du Pôle Lycées, le secrétariat de la Vice Présidence et du Cabinet ainsi qu’au suivi des relations avec les partenaires externes.

> Vos missions

Assistance auprès du DGA et de ses adjoints

Gérer l'agenda du DGA (prise de RV, organisation de réunions ou de déplacements, etc.) et suivre les contacts institutionnels.

Réceptionner et diffuser le courrier non nominatif, enregistrer les parapheurs et envoyer au cabinet, mettre en forme notes et courriers.

relations avec les partenaires extérieurs : académies et chefs d'établissement

Préparation des dossiers pour les réunions


Coordination du pool secrétariat

Assurer la coordination de l’activité du secrétariat du pool

Se coordonner avec les secrétariats des directions de l'unité, pour la préparation et le suivi des rapports en CP et CR.

Suivre certains dossiers spécifiques


Assurer des missions pour le bon fonctionnement du Pôle

Gestion du planning des salles

Réceptionner et suivre certains appels pour l'ensemble du pôle

> Votre profil

- Fonctionnement de l'institution régionale
- Compréhension des enjeux et des priorités de l'Unité Lycées
- Système éducatif et académies
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, Outlook, Powerpoint, outils de suivi
- Sens de l'organisation, capacité d'anticipation, rigueur, compétences rédactionnelles.
- Très bon relationnel, sens du travail en équipe.
- Réactivité.
- Diplomatie, discrétion, polyvalence, disponibilité.

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, à l'Unité personnel et ressources humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 35 boulevard des Invalides 75007 PARIS

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