Assistant(e) de gestion marché public H/F Homme/Femme

Réf. 438-233
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité. Cette offre est handi-accessible.

 

La Région Île-de-France recrute pour son service Administratif et Juridique

Un(e) Assistant (e) de gestion Marchés Publics H/F

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible

Au sein du service Administratif et Juridique (SAJ), vous assurez l'exécution et le suivi des marchés complexes et des mandats.

> Vos missions

  • Vous assurez le suivi administratif des mandataires

Préparation des dossier pour les réunions semestrielles organisées avec chaque mandataire, rédaction et diffusion des comptes-rendus afférents

Suivi des conventions de mandat en lien avec la gestionnaire mandat (suivi des factures des mandataires, tableaux de bord, échanges avec les mandataires...)

Suivi des quitus d'opération (bilan de fin de mission, mise à jour des tableaux de bord semestriels)

  • Vous exécutez les marchés complexes

Emission des bons de commandes, suivi des factures, suivi du contact et de la performance des entreprises prestataires

Contrôle des dépenses (pièce sjustificatives, service fait, imputation  budgétaire, disponibilité des crédits). Participation à la dématérialisation des factures et réalisation des bilans et des récapitulatifs de l'activité marchés complexes

Participation à l'exécution juridique des marchés complexes: r"unions avec les titulaires, suivi des avenants, pénalités, mise en demeure...

  • Vous contribuez aux tâches administratives transversales du SAJ

Alimentation des tableaux de bord de suivi juridique et financier des marchés complexes.

Organisation des livraisons d'archives et des contrôles des pièces fournies par les mandataires selon la procédure interne et en lien avec la gestionnaire mandat et les ingénieurs

 

 

> Votre profil

Vous possédez les connaissances de base de la réglementation sur les marchés pulics et la loi MOP ainsi que  les procédures de base en comptabilité publique.

Vous êtes capables de comprendre et appliquer une procédure et informer votre hiérarchie en cas d'anomalies.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et de travail en équipe

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Rémunération :

Expérience inférieure à 5 ans : 1320,67€ net

Expérience égale ou supérieure à 5 ans : 1550,12€ net 

Ce poste est ouvert aux contractuels

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au Pôle ressources humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 Rue Simone Veil - Saint-Ouen

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