Assistant(e) de direction Homme/Femme

Réf. 1425-211
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

La Région Île-de-France recherche pour son Service Île-de-France Sud

Une(e) Assistant(e)

CDD de 6 mois - Remplacement de congé maladie

Au sein du pôle Cohésion territorial, vous êtes chargé(e) de mener à bien des tâches de secrétariat afin d'accompagner administrativement les actions du service.

Vous intégrez un service constitué de 6 chargés de missions et de 2 gestionnaires.

> Vos missions

Vous assurez le traitement des informations reçues via différents supports

  • Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, copies, revue de presse...)
  • Trie, enregistrement, classement des documents et des courriers sous formats informatique et papier
  • Réception, filtrage et orientation des appels et des mails

Vous organisez les réunions, les déplacements et les moyens

  • Suivi de la planification des réunions et des agendas outlook (gestion partagée des agendas)
  • Organisation logistique des réunions et des déplacements
  • Gestion des stocks de biens et fournitures

Rédaction et mise en forme des documents

  • Mise en forme des rapports soumis au vote de la commission permanente régionale
  • Travaux bureautiques : saisie, mise en forme de tous types de documents

Assistanat des gestionnaires, des chargés de missions et du chef de service

  • Réponses aux demandes ponctuelles selon les besoins : reprographie, rédaction de comptes-rendus...)

 

 

> Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation dans le domaine du secrétariat de niveau BAC minimum

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et êtes reconnus pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de vous adapter rapidement.

Ce poste est ouvert aux contractuels.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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