Chargé(e) de mission coordination des opérations sur St Ouen Homme/Femme

Réf. CDD-CDM-2018
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Grade : Attaché/Ingénieur
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 17/05/2019
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé(e) de mission coordination des opérations sur St Ouen Homme/Femme pour :

Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Direction du soutien des sites

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Le déménagement de la Région Ile-de-France sur Saint-Ouen s’opère en 2 étapes, la première effective depuis le début de l’année 2018 (site Influence 1) et la seconde d’ici la fin 2019 (site Influence 2), l’ensemble représentant 55 000 m2.

Dans ce contexte et placé sous la responsabilité de la directrice du soutien des sites, vous êtes chargé de la prise en compte du nouveau site et du pilotage de l’implantation des services du pôle dans le cadre du regroupement à Saint-Ouen et, parallèlement, de la maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement et d’adaptation dans les 2 sites de Saint-Ouen et dans les sites délocalisés du siège.

> Vos missions

Préparation de la prise en compte du site INFLUENCE 2

-préparer et organiser la prise en compte du nouveau site Influence 2 tant du point de vue technique que fonctionnel en lien avec la Mission Emménagement et les chefs de service du pôle;

-gérer l’interface entre les 2 sites en mettant en cohérence les protocoles techniques et les process fonctionnels sur les deux sites ;

-assurer l’interface avec l’ensemble des parties prenantes (Mission Emménagement, bailleur, ville de St Ouen, Préfecture de Police, aménageur de la ZAC…) pour assurer la réalisation des dispositifs réglementaires et la mise en place des services pour le site.

 Pilotage des opérations d’installation du pôle

-expression des besoins techniques et fonctionnels des services en vue de leur réimplantation sur INFLUENCE 1 ou leur installation sur INFLUENCE 2 ;  

-piloter la réimplantation du pôle sur les deux sites lors de la phase de regroupement des services en lien avec la Mission Emménagement.

 

Maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement du nouveau siège régional

(Budget moyen : 1 M€/an)

-assurer la maîtrise d’ouvrage des travaux d’aménagement et d’adaptation sur les deux sites INFLUENCE 1 et 2 à Saint-Ouen ;

-assurer la surveillance technique des sites délocalisés du siège régional (antennes territoriales, archives régionales…) et la maîtrise d’ouvrage des opérations de travaux et d’aménagement correspondants ;

-participer à la définition et à la mise en place du soutien technique et logistique des sites régionaux.

> Votre profil

Savoirs

-niveau Bac + 5 (formation ingénieur)

-bonnes connaissances techniques du bâtiment (tout corps d'état)

-connaissances en marchés publics et en finances publiques locales

-connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

-expérience souhaitée en maîtrise d’ouvrage de travaux

 

Savoir-faire

-expérience confirmée dans la conduite de projet et/ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage travaux

-méthodologie et outils de la conduite de projet : planification, conduite et animation de réunion, suivi, reporting, analyse des risques...)

-techniques rédactionnelles administratives 

 

Savoir-être     

-qualités relationnelles et sens de l’écoute

-goût du travail en équipe et des approches transversales

-grande capacité d’adaptation et forte disponibilité

-capacité à animer le dialogue et impulser un projet transversal

 

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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