Assistant(e) de direction Homme/Femme

Réf. 911-220
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

La Région Île-de-France recherche pour sa Direction de l'Environnement

Un(e) Assistant(e) de Direction

CDD de 6 mois (Remplacement d'un congé longue maladie)

Ouvert uniquement aux contractuels

Sous la responsabilité de la cheffe du Service transition énergétique, qualité de l'air, bruit, climat, vous assurez le secrétariat et contribuez à la gestion administrative des dispositifs du service

> Vos missions

Gérer les informations necéssaires au fonctionnement du service

  • Réceptionner les appels téléphoniques et orienter les visiteurs ; gérer les agendas ; organiser les RDV, réunions et évènements
  • Réceptionner, traiter et diffuser les informations : courrier, appels ; suivre les tableaux d'enregistrement Rédiger les courriers types les plus fréquents, saisie et mise en forme de notes
  • Préparer les documents de présentation, rédiger le compte-rendu synthétique des réunions de service Tenir le planning des rendez-vous, des congés, des absences et intérim du service

Suivre des dossiers administratifs

  • Assurer le suivi des divers documents administratifs produits par le service, enregistrer les parapheurs et suivre le circuit après signature.
  • Organiser, enregistrer, classer et diffuser les courriers papiers et électroniques. Participer à la production et au classement des documents (notes, dossiers...)

Participer aux activités logistiques

  • Gérer les stocks de fourniture Répondre aux demandes administratives occasionnelles du directeur de l'environnement suivant les ' Contribuer à la gestion des dispositifs suivant les 'pics d'activité Gérer les stocks de fourniture
  • Administrer et mettre à jour les fichiers contacts

 

 

> Votre profil

Issu(e) d'une formation type BAC Pro Secrétariat ou équivalent, vous connaissez les circuits administratifs et les règles de rédaction administrative.

Idéalement, vous possédez une expérience en collectivité territoriale ou autre secteur public.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, rigueur et réactivité.

 

Ce poste est ouvert aux contratuels.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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