Assistant(e) de gestion Marchés publiques Homme/Femme

Réf. 220-19
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

Le Pôle Lycées recherche pour la direction du patrimoine et de la
maintenance
un(e) assistant(e) de gestion marchés publics

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Date limite de candidature fixée au 14 février 2019

Sous l'autorité du chef de service administratif de la SDT vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution de MAC (Secteur défini) et Marchés subséquents passés par la SDT

> Vos missions

MISSION 1 : Gestion et suivi de l'exécution des Marches à Commande et Marchés Subséquents et veille au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics

Assure la gestion et le suivi des Marchés à commandes (secteur défini) et des marchés subséquents. Vérifie les devis assure la complétude des dossiers, renseigne les tableaux de suivi réalise les BC et pièces marchés.

Assure l'instruction et la vérification des pièces, assure le traitement des RAO,   Notification,gestion du suivi d'exécution des MAC et suivi d'exécution des marchés subséquents jusqu'à la fin de la GPA

Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi

 

MISSION 2 : Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (personnels techniques et entreprises)

Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels de la SDT sur les   problématiques intéressant son secteur

Assure la relation administrative avec les prestataire

 

MISSION 3 : Assure la gestion et le suivi financier des Mac de son secteur et des Marches Subséquents par rapport aux budgets alloues

Assure le suivi et la gestion des affectations budgétaires propres a son secteur ainsi que l'état   de solde

MISSION 4 : Renforcement équipe des gestionnaire MOD

A la demande du chef de service Administratif renforcement de l équipe Gestionnaires Marchés Mod

 
 

MISSION 5 : Assure le classement et archivage informatique

Assure le classement et archivage informatique à la fin de chaque Marchés de son secteur et   marchés subséquents

> Votre profil


  - Connaissance des procédures de comptabilité publique des marchés publics et des principes fondamentaux de la Fonction Publique
  - Connaissances des outils informatiques et bureautiques (Excel MARCO ,Maximilien)
   
  - Savoir organiser sa charge de travail par ordre de priorité Savoir respecter des échéances
  - Savoir informer sa hiérarchie en cas d'anomalie
   
  - Aisance relationnelle Gout du travail en équipe
  
 

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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