Assistant(e) de direction générale Homme/Femme

Réf. 481-344
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

La Région Île-de-France recherche pour son service de l'Inspection 

Un(e) Assistant(e) de direction générale

CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible 

Vous assurez le secrétariat et l'assistanat des cadres de l'Inspection 

> Vos missions

  • Traitement et mise en forme de textes (notes, courriers et rapports), enregistrement courriers arrivé/départ, recherches documentaires, prise de rdv et accueil téléphonique
  • Suivi du planning des interventions, suivi des temps des collaborateurs, organisation du reporting,
  • Organisation, supervision du classement, indexation de rapports et documents par mot-clé,
  • Recherche documentaire dans le cadre des interventions,
  •  Pré-analyse de documents dans le cadre des interventions, notes de synthèse,
  • Amélioration, mise en forme de présentations (PP),
  • Relecture de rapports, contrôle de compréhension des rapports,
  • Soutien de l’équipe dans l’accomplissement de ses missions.

 

 

 

> Votre profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat et vous possédez une première expérience idéalement au sein de la fonction publique territoriale. 

Vous savez faire preuve de discrétion et de réactivité. 

 

Rémunération : 

1305,15€ net mensuel si expérience inférieure  à 5 ans 

1534,05€ net mensuel si expérience égale ou supérieure à 5 ans 

Ce poste est ouvert aux contractuels.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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