Assistant(e) de gestion Marchés à commande et subséquents Homme/Femme

Réf. 12845-254
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C

La Région Île-de-France recherche pour son pôle Lycées 

Un(e) Assistant(e) de gestion Marchés à Commande (MAC) et Marchés Subséquents

CDD de 4 mois - à pourvoir dès que possible 

Poste ouvert uniquement aux contractuels 

Vous êtes rattaché(e) à la cheffe du service Coordination administrative.

> Vos missions

Vous gérez et suivez l'exécution des Marchés à Commande (MAC) et Marchés Subséquents (MS) et veillez au respect des modes opératoires et à l'application des principes et des règles afférents aux marchés publics:

  • Gestion et suivi des MAC et des MS, vérification des devis et de la complétude des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, réalisation des bons de commande et pièces marché
  • Instruction, contrôle et vérification des pièces. Gestion des notifications, du suivi d'exécution des MAC et suivi d'exécution ds marchés subséquents jusqu'à la fin de la Garantiede Parfait Achèvement 
  • Mise  à jour des applications informatiques dont la gestion des tableaux de bord

Vous assurez un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes (comptabilité, service juridique, personnels techniques, bureaux d'études):

  • Conseil et assistance auprès des opérationnels de la Sous-Direction sur toutes problématiques intéressant les MAC et les MS
  • Préparation et participation aux réunions relatives aux MAC et MS 

Vous assurez la gestion et le suivi financier des MAC et des MS par rapport aux budgets alloués:

  • Suivi et gestion des affectation budgétaires propres à chaque marché ainsi que l'état des soldes

Vous assurez la gestion de l'activité transverse à la gestion des MAC et MS et assurez le suivi régulier auprès des personnels techniques de l'vancement de leurs dossiers

 

 

 

> Votre profil

Vous êtes issu(e)s d'une formation juridique et possédez une expériences sur des missions similaires. 

Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualité de rigueur, d'adaptation et d'écoute.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Ce poste est ouvert aux contractuels.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Si vous souhaitez postuler par courrier, nous vous remercions d'adresser votre candidature en précisant le numéro de référence du poste, au pôle Ressources Humaines - Conseil Régional d'Ile de France, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen

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