Un adjoint au chef du Service de dépenses d'achat Homme/Femme

Réf. 10074-19
Attachés territoriaux / Administrateurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/2019
La Région Île-de-France recherche un(e) Un adjoint au chef du Service de dépenses d'achat Homme/Femme pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction de la comptabilité, Service achats publics secteur fonction support économie et territoires


En collaboration avec le chef de service, vous êtes en charge de l’organisation et du pilotage du service en vue de l'exécution des dépenses d'achat dans le respect de la réglementation. Vous assurez la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction Générale.

> Vos missions

Management du service en collaboration avec le chef du service
- Participer à la définition du projet de service et à son évaluation
- Assurer l'intérim du chef de service et participer à l'encadrement des agents du service participer aux procédures de recrutement et à la gestion des parcours professionnels des agents du service
- Etre garant en permanence de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources

Réaliser des expertises juridiques, financières et comptables
- Expertiser en lien avec les agents et les pôles opérationnels l'instruction des dossiers de paiement
- Etre force de proposition pour les procédures en cours litigieuses et les nouvelles modalités d'achat mises en place à la région
- Suivre les indicateurs de pilotage de l'ensemble de l'activité du service et sécuriser les process

Assurer une veille juridique et mettre en place des procédures
- Assurer une veille juridique-expertise marchés publics
- Mise en place de procédures

Participer aux actions transversales et structurantes de la Direction
- Full démat des pièces justificatives des dépenses d'achat
- Participer aux travaux relatifs à la déclaration des honoraires, rattachements des charges à l'exercice
- Participation à la conception d'une démarche de maîtrise des risques financiers et comptables de la collectivité

> Votre profil

Savoirs :
- bonnes connaissances en droit et finances publiques maitrise des règles de la comptabilité publique
- bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques
- bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- animer une équipe et fixer des objectifs
- savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'action et en expliquer le sens aux équipes
- savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution

Savoir-être :
- qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- capacité d'analyse et de proposition
- capacité d'adaptation aux nouvelles règles et procédures

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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