Un gestionnaire Formation Siège -ADL Homme/Femme

Réf. 1001-19
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 19/04/2019
La Région Île-de-France recherche un(e) Un gestionnaire Formation Siège -ADL Homme/Femme pour :

Pôle ressources humaines, PRH - Direction développement accompagnement des RH Siège, Service formation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

 Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez la gestion de la programmation des sessions de formation intra-CNFPT pour les agents du siège et des lycées, la gestion et le suivi budgétaire des actions de formation et la gestion et la programmation de parcours spécifiques de formation

> Vos missions

Assurer la gestion et la planification annuelle de la programmation intra des sessions de formation organisées avec le CNFPT et destinées aux agents des lycées et du siège

  • Elaboration de la planification Intra des formations CNFPT à l’attention des agents régionaux.
  • Assurer le suivi logistique des programmations des sessions de formation dans les EPLE en lien avec le CNFPT, les EPLE, et les agents du service formation concernés (assistants de gestion et chargés de formation)
  • Veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation intra
  • Répondre sur le plan logistique aux attentes éventuelles des EPLE et des formateurs CNFPT
  • Harmoniser les pratiques et les procédures internes de suivi de la programmation

 

Assurer la gestion et la programmation de parcours spécifiques de formation mis en œuvre à l’attention d’agents régionaux (Siège ou ADL)

  • Planification des sessions de formation
  • Suivi des formations
  • Veiller au bon déroulement logistique des sessions de formation
  • Coordonner le suivi des inscriptions avec les assistants et le chargé de formation référent du parcours

 

Assurer la gestion budgétaire des formations des agents du siège et des lycées

  • Assurer le suivi de l'exécution du budget et des engagements financiers, en lien avec le chef de service, les assistants de formation et les chargés de formation, et la MAPPT du pôle RH.
  • Assurer le suivi des paiements des actions de formation
  • Harmoniser les pratiques et les procédures internes de suivi des factures,
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des apprentis pour le siège et les lycées.

 

Suivre les demandes de formation des agents d'une direction ou de projets

  • Participer à l'analyse des besoins individuels et collectifs pour la planification des actions de formation
  • Élaborer les actions de formation avec le CNFPT ou les autres organismes externes
  • Coordonner le suivi des inscriptions avec les assistants

 

> Votre profil

- Connaissance du fonctionnement administratif et budgétaire d'un service RH.
- Connaissance du secteur de la formation
- Maîtrise de l'informatique (Excel et Word)
- Maîtrise de la gestion budgétaire et des procédures marchés publics
- Connaissance des progiciels CORIOLIS et Neeva
- Rigueur,

- Sens du travail en équipe,

- Forte capacité d'adaptation

- Forte capacité organisationnelle

- Réactivité, autonomie

Ce poste est ouvert, de préférence, aux agents de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude.

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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