Adjoint(e) au Chef de service de la comptabilité Homme/Femme

Réf. 11765-19
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2019
La Région Île-de-France recherche un(e) Adjoint(e) au Chef de service de la comptabilité Homme/Femme pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Mission administration pilotage et projets transverses, PLYC - Service comptabilité


Assiste le chef du service dans le pilotage de l'activité du service ; prend en charge certains dossiers spécifiques

> Vos missions

Encadre l'activité du service comptabilité et exécution financière en appui au chef du service

Anticipe, programme et priorise les missions. Assure la bonne marche du service et la prise en charge de l'activité par la polyvalence de chacun ainsi que la continuité du service dans ses missions

Relations avec les autres services de la direction, avec les autres directions du pôle, le pôle finances, le pôle achats, la Direction régionale des finances publiques et les fournisseurs

Elabore et met en place des procédures pour l'exécution et la gestion financière des marchés du pôle en apportant son expertise financière.

Copilote le suivi des traitements comptables du pôle lycées

Copilote le suivi des traitements comptables du pôle lycées

Copilote le suivi des mandatements et développe des outils / tableaux de bord et d'alerte de consommation et de délais de paiement

Mesure, analyse les écarts au niveau annuel entre la dépense prévisionnelle et la dépense réalisée en fonctionnement et en investissement (CPI/CPF)

Copilote la dématérialisation des pièces juridiques et comptables et des factures du pôle lycées

Participe et met en place des process transversaux au sein du pôle

Optimise le traitement de contrôle et validation des factures pour garantir l'exécution financière et les délais de paiement.

Contribue à l'évolution technique du SI pour son domaine de compétence en lien avec le chef de projet transformation du SI du pôle et participer aux tests le cas échéant

Animation et management de l'équipe

Assurer l'intérim du chef de service en cas d'absence et participer à l'encadrement des agents du service, contribuer à la gestion des RH ( recrutement, formation...)

Accompagner la formation et la montée en compétence des gestionnaires du service

Participer à la définition du projet de service et ses évolutions

Assurer l'interface avec le service du budget et autres directions du pôle

gérer avec la cheffe du service les ressources humaines

Accompagner la formation et la montée en compétence des gestionnaires du service

> Votre profil

- Maîtrise des aspects budgétaires et comptables
- connaissances juridiques
- compétences rédactionnelles

- Maitrise des outils bureautiques
- connaissances des logiciels CORIOLIS, IRIS, MARCO, BO


- Rigueur, sens de l'organisation
- créativité, diplomatie et bon relationnel
- Aptitudes au management

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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