Un Chargé de mission Formation Homme/Femme

Réf. 306-19
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/07/2019
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Chargé de mission Formation Homme/Femme pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction développement accompagnement des RH Siège, PRH - Service formation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et la sous la responsabilité du chef de service, vous contribuez à l’élaboration de la politique formation, au développement des axes stratégiques et à la déclinaison du plan de formation. Vous assurez un rôle de conseil auprès des agents les parcours professionnels. Vous développez et mettez en place les dispositifs et actions de formation définis par la Direction, en lien avec les objectifs stratégiques et opérationnels de la collectivité. Vous concevez l’ingénierie de formation, mettez en œuvre et pilotez les plans de formation ainsi que les projets transverses de la collectivité.

 

Vous accompagnez également le chef de service dans le suivi et la gestion budgétaire des actions de formation.

 

A ce titre et dans un cadre de bien-être au travail vous aurez pour mission :

> Vos missions

  • Assurer la mise en œuvre de plans de formation (siège et lycées) :
  • Mettre en œuvre et piloter des actions de formation issues du plan de formation : rédaction de cahiers des charges, consultation d'organismes, constitution des groupes, évaluation des formations
  • Programmation et planification les sessions de formations

 

  • Accompagner le chef de service dans la gestion budgétaire des formations des agents du siège et des lycées
  • Assurer le suivi de l'exécution du budget et des engagements financiers, en lien avec le chef de service, les assistants de formation et les chargés de formation, et la MAPPT du pôle RH.
  • Assurer et coordonner le suivi des paiements des actions de formation
  • Harmoniser les pratiques et les procédures internes de suivi des factures, (création tableau de suivi et procédures)
  • Assurer le suivi administratif et budgétaire des apprentis pour le siège et les lycées.

 

  • Analyser les besoins collectifs et individuels de formation recensés afin d'élaborer le plan de formation selon les axes définis

 

  • Identification des orientations liées aux évolutions des services et de la collectivité
  • Repérage et étude des besoins individuels et collectifs de formation,
  • Evaluation du besoin et de la demande en lien avec les référents ressources humaines (siège et lycées)
  • Conseiller les agents et les responsables de service en matière d'ingénierie des compétences et de formation, à titre individuel et/ou collectif, en lien avec les Référents Ressources Humaines.

 

  • Concevoir et mettre en place les projets de formation (ingénierie de formation) :

 

  • Assurer le lien avec le CNFPT et les partenaires extérieurs (prestataires privés de formation, formateurs internes)
  • Coordination des différents acteurs,
  • Participation à la fluidification des procédures de formation, en interne et en lien avec les partenaires du service formation
  • Négociation des tarifs, évaluation des dispositifs,

 

  • Garantir la coordination et le déroulement des stages en lien avec les assistants de gestion :

 

  • Ouverture et la fermeture des sessions,
  • Réalisation des bilans et retour auprès des différents acteurs
  • Suivi des marchés de formation passés,

 

  • Participer à l'optimisation des procédures et de l'organisation interne du service formation

 

  • Participer à l'élaboration d'outils d'analyse et à la mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité et d'évaluation des formations :

 

  • Élaboration des tableaux de bord avec des indicateurs de suivi et d’analyse
  • Mise à jour et suivi des indicateurs

> Votre profil

De formation supérieure, vos capacités d’organisation et d'écoute, de conseil et votre aisance rédactionnelle vous permettront de répondre aux exigences des évolutions statutaires et d’appréhender l’évolution des métiers et les compétences futures nécessaires à la collectivité.

Vos compétences dans le domaine du suivi budgétaire seront fortement appréciées.

Autonome, vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse vous permettant d'être force de proposition auprès de votre hiérarchie afin d’apporter des solutions aux situations rencontrées.

Dynamique, vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute et du dialogue seront appréciées.

D'un tempérament énergique et convaincant, vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, innovante et bienveillante.

 

 

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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