Un Chef du service aménagement des espaces Homme/Femme

Réf. REORGPPMG-1
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 17/07/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Chef du service aménagement des espaces Homme/Femme pour :

PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Direction du soutien des sites

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La Région Ile-de-France regroupera, fin 2019, l’ensemble de son administration et de son exécutif sur un site unique à St Ouen. Le siège régional sera désormais un nouveau pôle d’attractivité pour tous les Franciliens : pour le pôle Patrimoine et Moyens Généraux, en charge de la gestion bâtimentaire et des services à tous les utilisateurs des sites régionaux, ces missions élargies se traduisent par une évolution de son organisation et de ses compétences. Dans ce cadre, nous recherchons :

Finalité du poste : assurer, sur le nouveau site du siège régional, l’entretien quotidien des 55 000 m² de plateaux et de surfaces annexes, la gestion du mobilier et des 300 salles de réunion et espaces de convivialité ainsi que la disponibilité et la maintenance des équipements audiovisuels associés, avec l’appui d’une équipe de 10 personnes. Le contexte de création de ce service nécessite un investissement important dans l’élaboration du projet de service et dans la transmission de sa finalité auprès des équipes.

 

> Vos missions

  • Piloter l’activité du service et manager l’équipe
    • Assurer l’encadrement et la gestion administrative des agents dans le cadre d’un projet de service à construire
    • Définir les besoins liés à l’activité, assurer la programmation et le suivi des budgets correspondants (2 M€, dont 1,5M€ en fonctionnement), ainsi que la programmation, la passation et le suivi des marchés du service (audiovisuel, mobilier, nettoyage…)
    • Mettre en place les indicateurs de pilotage et de suivi de l’activité du service et en assurer le reporting auprès de la direction.

 

  • Garantir la fonctionnalité des espaces de travail
    • Participer à la définition de la politique d’équipement des espaces de travail et de convivialité du siège et la mettre en œuvre
    • Assurer la propreté et l’aménagement mobilier des sites, ainsi que les interventions nécessaires au bon fonctionnement et à la disponibilité des espaces
    • Assurer l’inventaire et le renouvellement du mobilier pour l’ensemble des sites du siège régional, ainsi que leur livraison .

 

  • Assurer la disponibilité des équipements audiovisuels
    • Maintenir et faire évoluer les équipements audiovisuels des salles de réunions et des espaces partagés
    • Proposer et mettre en œuvre de nouveaux dispositifs d’accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des équipements et des solutions applicatives associées
    • Gérer la mise à disposition des espaces de réunion, par le biais notamment de la maîtrise d’ouvrage du logiciel de réservation des salles.

 

  • Assurer une veille technique et réglementaire de son domaine d’activité
  • Développer des outils d’aide à la décision et de réduction des coûts
  • Développer la communication sur le rôle et le fonctionnement du service auprès des partenaires internes et externes du PPMG

> Votre profil

  • Savoirs
    • Bac+4 ou +5 ou expérience sur un poste équivalent, avec une bonne connaissance de l’environnement de la fonction publique
    • Maîtrise des procédures d’achat public
    • Connaissances en contrôle de gestion et procédures financières, budgétaires et comptables

 

  • Savoir-faire technique et méthodologique
    • Expérience de management d’équipes techniques
    • Expérience dans la conduite de projet et goût pour la conduite de changement
    •  

Savoir-être

    • Autonomie, sens de l’initiative, réactivité
    • Appétence pour le travail de terrain, sens de l’organisation, forte adaptabilité
    • Qualités relationnelles, sens de l’écoute

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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