Gestionnaire jeunesse, citoyenneté, vie associative (CDD)

Réf. 2020-CDD-JCVA
Rédacteurs territoriaux
Grade : Rédacteur
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire jeunesse, citoyenneté, vie associative (CDD) pour :

PMS3 - Pôle politiques sportive, santé, solidarité et modernisation, PMS3 - Direction des sports, des solidarités et de la citoyenneté, PMS3 - Service jeunesse, citoyenneté et lutte contre les discriminations


Assure la gestion administrative et budgétaire de plusieurs dispositifs, et notamment le soutien aux quartiers populaires et aux territoires ruraux et les "chanté Nwel".

> Vos missions

Appui aux chargés de mission dans l'instruction et la gestion des demandes de subvention et interface avec l’extérieur sur des dispositifs du service :

-Gérer administrativement les demandes de financement et les conventions : édition des courriers et conventions, veille relative à la constatation des services faits et aux caducités

-Assister les chargés de mission dans l'élaboration des rapports d'affectation en commission permanente et l’évaluation du dispositif : préparation des corps de rapports, fiches-projets, contrôle des plans de financements, création des tiers/tiers financiers, livraison des rapports, suivi des indicateurs...                            

-Assurer l’interface administrative avec l’extérieur : répondre aux questions administratives des bénéficiaires (mails, contacts téléphoniques, visites sur site, rencontres directes), assurer le suivi effectif du dépôt des candidatures (assistance éventuelle), de l'instruction et la gestion des dossiers.

 

Organisation administrative des "chanté Nwel" :

-Gérer administrativement les demandes de candidatures au concours : création/gestion des tiers, préparation des rapports d’affectations, relations avec la direction de la comptabilité ;

-Assurer l’interface avec l’extérieur (prestataire du marché et associations) : gestion de la labellisation des candidatures, réponse aux questions administratives des bénéficiaires et assistance (mails, contacts téléphoniques,) pour assurer le suivi effectif de l'instruction et la gestion des dossiers ;

-Concourir aux actions de communication liées à cet événement et à son évaluation. 

 

Soutien administratif et logistique sur les sujets transversaux du service et du Conseil Régional des Jeunes :

-Apporter un soutien administratif et/ou logistique au CRJ et au service sur les sujets transversaux et l’organisation de formations, ateliers, événements divers.

> Votre profil

-Maîtrise des outils informatiques

-Aptitude à l’acquisition de nouveaux logiciels métiers

-Utilisation experte des logiciels de traitement de données, de mise en paiement, de suivi budgétaire -et de gestion des subventions.

-Connaissance des procédures de marchés publics

-Calme et gestion du stress

-Rigueur, méthode, sens de l'anticipation et de la proposition, prises d'initiative

-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens de l'écoute

 

> Spécificités

-Contraintes calendaires spécifiques / Pics d'activité conjoncturels

-Rémunération nette mensuelle : 1488 euros (- de 5 ans d'expérience) / 1718 euros net (5 ans d'expérience et +).

 

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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