Un ou une archiviste chargé(e) des archives électroniques

Réf. 937-20
Attachés territoriaux de conservation du patrimoine
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 06/11/2020
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une archiviste chargé(e) des archives électroniques pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service archives régionales


Sous l’autorité de la cheffe du service, le poste a pour mission principale le développement de la politique de gestion des données électroniques de la collectivité, ayant pour finalité la mise en place d’un Système d’archivage électronique. Il contribue également aux missions permanentes de sensibilisation, collecte et traitement des archives régionales.

En lien avec l'archiviste chef de projet, contribuer à la mise en place et au développement du SAE. Assurer la collecte et le traitement des archives physiques et numériques sur un périmètre dédié.

> Vos missions

Participer à la mise en place et au déploiement des procédures d'archivage électronique

Tenir à jour le recensement des procédures et productions documentaires numériques, effectuer une veille relative aux chantiers de dématérialisation de la Région et des organismes associés

En tant qu'archiviste référent pour les typologies documentaires transversales de la Région, étudier et coordonner l'archivage numérique de ces secteurs (notamment subventions), dans le cadre du scénario retenu pour le SAE

 

Diffuser les principes de la politique d'archivage des données dans la collectivité, accompagner le changement et la transformation numérique du point de vue de l'archivage

Communiquer et accompagner la conduite du changement dans l'archivage numérique : assurer la sensibilisation des producteurs, construire et assurer des formations internes aux bonnes pratiques numériques, concevoir des supports et outils de communication

Apporter une expertise ponctuelle en matière d'archivage numérique aux archivistes chargés de la collecte dans leurs secteurs thématiques

Assurer l'interface et l'articulation des actions avec le délégué à la protection des données personnelles

Assurer la collecte, le traitement et contribuer à la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les secteurs thématiques qui lui sont attribués

Sensibiliser et conseiller les services producteurs d'archives papier et numérique : effectuer des audits, visites, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination

Contribuer à l'élaboration de la charte d'archivage et d'autres outils méthodologiques sur ses domaines de collecte thématiques

Participer à l'évaluation, au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche à l'aide des logiciels ARKHEIA et BACH

Suivre et participer à l'évolution des logiciels métiers du service

Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives ARKHEIA

Contribuer à la mise en oeuvre de l'outil de publication et de recherche dans les archives BACH

 

Missions secondaires et transversales

Participer aux groupes de travail de l'Association des archivistes français, ARF, Archives de France, etc.

> Votre profil


- Formation en archivistique de niveau master II ou expérience équivalente, maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives
- Bonne connaissance des normes et standards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modèles (MoReq, OAIS), langages (xlm, html), standard d'échange de données
- Connaissance des règles de description normalisée (ISAD(G), DTD-EAD) Connaissance des collectivités territ. Maîtrise de l'expression écrite et orale


- Intérêt et appétence pour le numérique et l'archivage électronique
- Pratique en matière d'outils informatiques de gestion, de logiciels documentaires
- Traitement de fonds numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques)


- Capacités d'organisation, de travail en équipe
- Capacités de négociation et de communication, qualités pédagogiques
- Esprit de synthèse, rigueur et méthode, Sens de l'innovation.

Mobilité requise ponctuellement sur le site de conservation pour le travail en magasin d’archives (en cas de dossier à communiquer, fonds d’archives à évaluer, etc.)

> Spécificités

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste : travail ponctuel sur le site de conservation des archives à Saint-Denis (présence de rayonnages mobiles, escaliers, manutention ponctuelle)

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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