UN ou UNE STAGIAIRE BASE DE DONNEES - SYSTEME D INFORMATION DE GESTION PATRIMONIALE

Réf. Système d Information -2020-1
Catégorie : Stage
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2020
Type de contrat : Stagiaire école (4-6 mois)
La Région Île-de-France recherche un(e) UN ou UNE STAGIAIRE BASE DE DONNEES - SYSTEME D INFORMATION DE GESTION PATRIMONIALE pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC - Sous direction Inginierie patrimoniale

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La direction du Patrimoine et de la Maintenance, en charge de la gestion patrimoniale, des opérations de maintenance et de rénovation de 470 lycées,  est composée de 132 collaborateurs répartis au sein de 4 services techniques territoriaux et de 3 services centralisés.

GUEPAR3D - Gestion Unifiée des Établissements et du Patrimoine Régionaux - est l’application en ligne développée par Active 3D-SOPRA STERIA qui permet de gérer et d’accéder aux informations patrimoniales (bâti et foncier) des lycées d’Île-de-France.

La base de données est amenée à s’enrichir des éléments suivants :

  • Inventaire des équipements techniques des établissements
  • Données sur le suivi des actions de maintenance
  • Données sur le suivi des actions de maintenance
  • Documents techniques et administratifs constitutifs du carnet de santé des bâtiments

> Vos missions

Intégré à l’équipe de chefs de projets transversaux, vous participez à la constitution de la base de données patrimoniale, en réalisant les missions suivantes:

  • Saisir et importer des données et notamment les comptes rendus de maintenance des lycées
  • Bâtir des fichiers d’import et de requête de données,
  • Importer et requêter des données,
  • Consolider des documents et les intégrer individuellement ou en masse dans l’espace de gestion électronique de documents.

Accompagnement des utilisateurs :

  • Participer à l’élaboration de tutoriels,
  • Participer à la formation des collaborateurs à l’utilisation du logiciel,
  • Assistance aux utilisateurs.

> Votre profil

L’offre de stage est ouverte à tout candidat motivé et intéressé par une expérience professionnelle en lien avec le déploiement d’un système d’information.

  • Diplôme idéalement préparé ou obtenu :

Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

BTS services informatiques aux organisations / BTS systèmes numériques /DUT informatique

  • Savoirs faire : rigueur, autonomie, méthodologie
  • Maitrise des techniques rédactionnelles et notamment l’élaboration de processus ;
  • Maitrise du Pack MS-Office (Word, Excel et Powerpoint), connaissance des systèmes d’information et de la gestion de bases de données.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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