Un Assistant ou Une Assistante de Gestion - CDD

Réf. CDD10425
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou Une Assistante de Gestion - CDD pour :

PPMG - Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG - Direction services utilisateurs, PPMG - Service déplacements

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2021

> Vos missions

Vous préparez et organisez les missions des élus et des agents régionaux:

  • Mise en oeuvre des missions des élus et des agents (réservation des titres de transport, des prestations annexes...)
  • Etablissement du dossier administratif (demande de devis, bon de commande, ordre de mission...)
  • Relation avec les voyageurs ou leurs services (secrétariat notamment)
  • Relations avec le prestataire titulaire du marché de titres de transports et prestations annexes

Vous assurez le suivi budgétaire et le traitement comptable des états de frais de déplacement

  • Traitement et suivi des dossiers jusqu'à mise en paiement
  • contrôle conformément aux textes en vigueur des états des frais des agents et des élus régionaux
  • traitement des demandes de complément émanant des services comptables et traitement des rejets 

Vous renseignez et mettez à jour les tableaux de reporting de l'activité du service

  • Mise à jour des différents tableaux de suivi d'activité et de statistiques du service
  • production des états mensuels statistiques 

Vous classez et archivez les différents dossiers et documents du service 

  • Classement régulier des dossiers
  • Archive des dossiers soldés
  • Préparation des documents/dossiers à verser au service des archives 

 

> Votre profil

Vous êtes de niveau BEP/CAP à BAC au minimum

Vous connaissez les normes budgétaires et comptables ainsi que l'environnement administratif public. 

Vous avez une parfaite connaissance des logiciels Word, Excel et OUtlook. 

Vous êtes dynamique, méthodique et rigoureux ou rigoureuse. Vous savez faire preuve de discrétion. 

> Spécificités

Obligation d'assurer une coordination des périodes de congés avec les autres agents du service.

Horaires de travail jusqu'à 17h30 du lundi au vendredi.

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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