Un assistant ou une assistante MAC - CDD 6 mois

Réf. ASMAC-21
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 10/11/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante MAC - CDD 6 mois pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC - Sous direction territoriale Est, PLYC - Service coordination administrative 2 SDT EST


Sous l'autorité de la Cheffe de service de la SDT vous assurez la gestion et le suivi de l'exécution des marchés à bons de commande -Polyvalente selon le secteur

> Vos missions

Gestion et suivi de l'exécution des marché MAC et veille au respect des modes opératoires des MAC

 

  • Assure la gestion et le suivi des MAC de la demande de devis à la facturation-Réalisation des BC, PV de réception et gestion de la facturation

 

  • Assure l'instruction, le contrôle, la vérification des pièces(conformité des devis à partir des pièces marchés avant l'émission des BC jusqu'à la facturation -Informe la cheffe de service de tous dysfonctionnement dans la procédure.

 

  • Renseigne les applications informatiques dont la gestion des tableaux de bords de suivi

Assure un rôle d'interface auprès des partenaires internes et externes

 

  • Assure un rôle de conseil et d'assistance auprès des opérationnels de la SDT sur toutes problématiques intéressant le mac-Assure la relation administrative avec les prestataires
 
  • Prépare et participe aux réunions de MAC( nouveaux mac suivi MAC arbitrage et établit les compte rendu)

Assure le suivi financier des MAC

 

  • Assure le suivi et la gestion de chaque marché du secteur ainsi que l'état de solde

MISSIONS SECONDAIRES

Assure la gestion de l'activité transverse à la gestion des MAC

 

  • Assure l'archivage informatique à la fin de chaque MAC

 

  • Participe à l'amélioration des pièces Marchés en vue de la relance des MAC

 

> Votre profil

- Connaissance de base des procédures de comptabilité publique et de marchés publics -Connaissances des outils informatiques et bureautiques
- Avoir une bonne connaissance des applications bureautiques et informatiques

- Connaissance des techniques de classement et d'archivage -
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et d'état.

 

- Savoir comprendre et appliquer une consigne ou une procédure et informer sa hiérarchie en cas d'anomalies- Savoir respecter des délais -
- Gestion des demandes multiples et adaptation en fonction des priorités.


- Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme.
- Goût du travail en équipe. Sens affirmé du contact et du service publique

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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