Un chargé ou une chargée de mission administratif et financier

Réf. 12227-21
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 04/12/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission administratif et financier pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service administratif et financier socle


Sous la responsabilité du chef de service, vous participez à l'élaboration des politiques publiques en matière de formation professionnelle continue, assurez leur mise en œuvre et contribuez à leur évaluation en lien avec les autres services concernés au sein de la direction des parcours professionnels et plus largement de la Région

> Vos missions

Contribuer à la mise en œuvre des dispositifs et en mesurer l’efficience :

- Participer à l’harmonisation, la rationalisation et la simplification des procédures, en soutien au chef de service

- Pilotage, pour le service et en collaboration le SP et CMOD, du process des agréments de rémunération des stagiaires en Etablissements et Services de Réadaptation Professionnelle (ESRP)

- Participer au suivi de certains dispositifs (en particulier pour les ESRP) sur leur volet administratif et financier, contribuer à la mise en place des tableaux de bord et au recueil d’indicateurs (en lien avec le service Conception des Mise en Œuvre des Dispositifs – CMOD - et le Service Performance - SP) en soutien aux gestionnaires et au chef de service,

- Contribuer à l’élaboration des DCE, appels à projets, règlements d’intervention, conventions et avenants, via des groupes de travail interservices, en appui et en lien avec les gestionnaires (veille juridique, procédures).

 

 

Pilotage et contribution aux dossiers transversaux :

- Être le référent rémunération des stagiaires de la formation professionnelle pour le SAF : améliorer en lien avec le SP, CMOD et l'organisme payeur prestataire, le suivi de la rémunération des stagiaires et plus particulièrement des ESRP, contribuer à la sécurisation des process et à l'évolution des outils de suivi.

 - Piloter le suivi des démarches d’audits en lien avec la Direction des Finances pour le compte de la direction,

- Participer à la sécurisation des projets de rapports présentés aux instances Régionales (relecture des rapports et conventions, vérification des données budgétaires, des affections dans les outils Région : IRIS, etc.)

- Contribuer au côté du chargé mission pilote des SI pour le SAF, à l'efficience des Systèmes d'Informations (SI) du PFPA (outils de gestion des marchés et conventions, Infocentre) et suivre les évolutions et liens avec les outils SI dédiés à la collecte des données (IRIS, base ASP...)

- Être référente du service pour divers sujets transversaux : suivi des organismes en difficulté, mesure trouver un stage pour les jeunes franciliens, aides d’Etat, archivage.

 

 

Missions transversales :

- Rédiger des notes, rapports et divers documents d’aide à la décision, alerte, reporting

- Assurer ponctuellement la représentation de la direction en interne et en externe

- Communiquer auprès des organismes de formation et partenaires extérieurs (ASP,, , ESRP, ...),

- Animer des réunions et groupes de travail

- Sollicitation possible dans le cadre de la mise en œuvre du Contrôle de Service Fait (CSF) : (participation à des groupes de travail, analyses ponctuelles)

 

> Votre profil

- Expérience du fonctionnement de l’institution régionale

- Connaissance souhaitée des politiques publiques de formation professionnelle continue

- Connaissance des subventions et de la commande publique (appels à projets, exécution des marchés publics, instruction et gestion administrative et financière)

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, IRIS, Business Object...)

- Capacité à se former à de nouveaux outils

- Aisance dans l'expression orale et écrite

- Sens du service public et de l'intérêt général

- Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Autonomie, rigueur, réactivité

 

 

  • Conditions spécifiques liées au poste

 

- Déplacements ponctuels en Ile de France

- Possibilité de télétravail

- Pics d’activité ponctuels

 

  • Facteurs d’évolution du poste

- Modalité de mise en œuvre du Plan Régional d’Investissement dans les Compétences (PIC)

- Evolution des SI en cours

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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