Mission remplacement: Coordonnateur/Coordonnatrice Projets et communication de la centrale d'achat

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Force de proposition, la Direction des achats (1 Milliard d’euros) accompagne les différents pôles de la Région dans l’optimisation et la performance de leurs achats tant en termes de qualité, d’économie que de RSE. Aujourd’hui, nous recherchons pour la direction des achats, une/une coordonnateur/rice projet et communication de la centrale d’achat régionale (remplacement de 4 mois).

> Vos missions

MISSION 1 : Accompagne la structuration du réseau des adhérents de la centrale d'achat
1.1 Participe aux actions visant à la promotion de la centrale d'achat auprès des adhérents potentiels
1.2 Met en place alimente les outils nécessaires à la gestion de la relation avec les adhérents(annuaires, base de données, espaces collaboratifs ...)
1.3 Est en charge du suivi de la relation avec les adhérents au regard des actions menées par la centrale d'achat

MISSION 2 : Participe à la réalisation des projets mis en oeuvre dans le cadre de la centrale d'achat
2.1 Coordonne et contribue à la préparation des réunions des groupes de travail et projets
2.2 Assure la planification générale des projets de la centrale d'achat en lien avec les adhérents, directions opérationnelles et direction de la commande publique
2.3 Est en charge de l'administration des espaces collaboratifs dédiées aux projets

MISSION 3 : Contribue aux actions de communication relatives aux projets réalisés par la centrale d'achat
3.1 Participe à la création et la diffusion de supports de communication relatifs aux projets de la centrale d'achat
3.2 Coordonne la réalisation d'évènements relatifs à la centrale d'achat en lien avec les directions opérationnelles

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et de son environnement institutionnel
- Connaissance de la réglementation applicable

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Connaissance des outils

Savoir-faire relationnel :

- Polyvalent, curieux, motivé et rigoureux dans le suivi des process, le coordonnateur a le goût du travail en équipe et le sens du relationnel, indispensable pour interagir avec les adhérents de la centrale d’achats et promouvoir la démarche.