Un assistant ou une assistante de Conservation du Patrimoine

Réf. 10428-21
Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 21/05/2021
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de Conservation du Patrimoine pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service archives régionales


Participe à la collecte des archives régionales (papier et numérique) et assure leur traitement.

> Vos missions

Assure les conseils en archivage et le traitement des fonds d'archives (papier et numérique) dans le secteur qui lui a été attribué

 

  • Conseille les services versants en matière de tri et de classement par le biais d'audit et d'études

 

  • Propose des critères de sélection et d'échantillonnage dans les fonds, vérifie et valide les bordereaux de versement et d'élimination

 

  • Participe aux travaux de classement et rédige les instruments de recherche (bordereau de versement, d'élimination, instruments de recherche définitifs, états des versements)

Assure les travaux courants relatifs au traitement des entrées d'archives

 

  • Enregistre les nouveaux bordereaux de versement, assure leur suivi administratif

 

  • Met à jour les outils de suivi informatiques

Assure la préparation et la gestion matérielle et administrative des éliminations d'archives

 

  • Centralise les demandes d'éliminations d'archives et assure le suivi administratif auprès des Archives de Paris dans le cadre du contrôle scientifique et technique

 

  • Organise matériellement la prise en charge et la destruction des éliminations d'archives

 

  • Assure la mise à jour de ces éliminations d'archives dans les différents outils de gestion

Prend en charge les activités transversales du service des archives régionales

 

  • Met à jour l'arborescence informatique du service en tant que référent du P : /commun ainsi que l'organisation des dossiers papier

 

  • En collaboration avec les autres archivistes participe au cycle de formation interne à l'archivage pour la formation des agents
  • Enregistre le courrier arrivée de la direction.

Participe à des missions d'intérêt général et professionnel

 

  • Participe aux groupes de travail internes et/ou pilotés par le Service interministériel des Archives de France et l'Association des Archivistes français.

 

> Votre profil

Connaissance :
- Formation en archivistique de niveau licence ou master

-Maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives contemporaines, connaissance et pratiques des instructions et circulaires de tri
- Maîtrise de la méthodologie de traitement des fonds d'archives, des techniques de classement d'archives et des normes de description et indexation (ISAD-G, DTD-EAD,...)

-Connaissance de l'environnement territorial ou intérêt pour celui-ci

Savoir-faire :
- Pratique des méthodes d'audit de la production documentaire (analyse, préconisations, tableau de gestion…)

- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise de l'outil informatique, pratique de logiciel de gestion d’archives (la connaissance du logiciel Arkheia serait un plus)

 

Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et sens des priorités

- capacité d’analyse
- capacité à communiquer et à faire preuve de pédagogie, qualités relationnelles et aisance à l'oral
- Polyvalence

- goût pour le travail en équipe et le travail en mode projet

> Spécificités

Travail ponctuel possible sur le site de conser­va­tion des archives régionales à Saint-Denis (rayon­na­ges mobi­les, esca­liers, manu­ten­tion ponc­tuelle).
Déplacements en Ile-de-France lors d’audits chez les producteurs d’archives.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région s’installe dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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