Un ou une gestionnaire Carrière Paie

Réf. 10110-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Carrière Paie pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction de l'administration du personnel , PRH - Service administration agents siège

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

La direction de l'administration du personnel du pôle ressources humaines assure le suivi de la carrière des 10 000 collaborateurs qui mettent leurs compétences au service de la Région Île de France.

En intégrant le service administration des agents du siège, vous rejoignez une équipe dynamique de 12 gestionnaires et participez à la gestion de la carrière et de la paye des agents de la Région aux profils variés (portefeuille de 300 agents) dans un contexte de modernisation et de dématérialisation de la gestion des ressources humaines. 

En qualité de gestionnaire, vous assurez en gestion intégrée, l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et des absences des agents de la collectivité du recrutement à la fin de fonction. Vous participerez activement à faire vivre la bonne collaboration entre les différents services RH en charge de l’accompagnement des talents de la collectivité.

> Vos missions

Gestion de la carrière (titulaires, contractuels,) du recrutement à la fin des fonctions

Réaliser les opérations liées au déroulement de la carrière. Élaborer les actes administratifs et les courriers dans les délais. Effectuer les études de détachement, intégration et changement de filière.

Participer au contrôle des listes dans le cadre de la campagne d'avancement d'échelon, de grade et de promotion interne et assurer le reclassement des agents promus.

Assurer la gestion des agents en situation d'indisponibilité physique

Accompagner et conseiller sur les droits liés à la maladie. Assurer l'instruction et la gestion des dossiers : CMO/CLM/CLD/AT/MP. Gérer les services faits liés aux frais médicaux et les IJSS. Assurer les liens avec les responsables RH et le service prévention/santé.

Elaborer et assurer le contrôle de la paie

Préparer et analyser les éléments constitutifs de la paie. Saisir les éléments variables de la paie et les modifications intervenues. Contrôler la paie. Préparer et transmettre les pièces justificatives à la DRFIP et au contrôle de légalité.

Assurer le travail en partenariat avec les différents acteurs

Assurer le travail en transversalité avec les partenaires RH des autres directions. Collaborer avec les autres pôles de la Région.

Développer une gestion collaborative et transparente de son portefeuille, alimenter et gérer le dossier individuel des agents

Garantir la fiabilité des données (requêtes de gestion) Accompagner les nouveaux arrivants dans le service (transmission des savoirs) Intégrer les pièces dans le dossier des agents et contrôler lors des opérations de dématérialisation.

 

 

> Votre profil

- Expérience professionnelle dans la fonction publique (collectivité territoriale, administration centrale)
- Connaissances du statut de la fonction publique, ou des principales règles de gestion de la paye.

- Connaissances des techniques de rédaction administrative, règles de syntaxe, grammaire et orthographe.
- Bonnes connaissances en bureautique (Word, Excel, applications informatiques métier).

- Savoir identifier, collecter et structurer des informations administratives ou fonctionnelles.
- Savoir choisir et appliquer les procédures appropriées.

- Savoir respecter des délais.

- Discrétion professionnelle.

- Être organisé et autonome.
- Réactivité, rigueur, respect des échéances.
- Sens du travail en équipe, sens des relations humaines.

- Initiative, écoute, curiosité et adaptabilité.

 

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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