Responsable de projet " Modernisation du Système d'information financier "

Réf. 14253-22
Ingénieurs territoriaux / Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 28/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Responsable de projet " Modernisation du Système d'information financier " pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Mission de modernisation financière


Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre pôle Finances, au sein de la Mission modernisation financière : un ou une Responsable projet « Modernisation du système d’information financier »

 

Le ou la Responsable de projets assure le pilotage de la maîtrise d’ouvrage du projet de modernisation du système d’information financier de la Région Île-de-France.

Rattaché(e) au responsable de la Mission de Modernisation Financière (MMF), et en lien avec les autres responsables de projets et administrateurs fonctionnels du domaine, il /elle garantit et assure la cohérence de la stratégie et le bon déroulement de la feuille de route selon le planning défini.

Il /elle pilote, en associant étroitement l’ensemble des directions du pôle Finances ainsi que les pôles métiers, le déploiement des fonctionnalités du nouveau système d’information CORIOLIS V5 en lien avec l’éditeur de la solution et ses interfaces avec IRIS puis MES DEMARCHES.

Il /elle travaille en collaboration avec le pôle qui porte le volet contractuel et technique du projet.

> Vos missions

 

MISSION 1 – Pilotage du projet 

 

  • Représenter la MOA dans les instances de pilotage et opérationnels du projet : veiller au respect du planning, à l’attribution et la consommation des ressources, à la réalisation des actions et à la qualité des livrables. Identifier les risques, alerter et proposer les actions de redressement ou palliatives. Coordonner le pilotage Région en lien avec la MOE. Gérer la relation avec l’éditeur et les éventuelles prestataires associés.

 

  • Assurer l’information et faciliter l’implication des parties prenantes de la Région : mettre en œuvre les outils de partage de l’information et de prise de décision au sein de la Région. Assurer le reporting. Veiller à prendre en compte les contributions de toutes les parties prenantes, analyser et proposer des arbitrages si besoin.

 

MISSION 2 – Expertise et conseil dans le domaine fonctionnel

 

  • Porter les exigences fonctionnelles et méthodologiques de la Région : s’assurer que les exigences formalisées par la Région sont respectées par l’éditeur et le projet (fonctionnalités, interfaces, reprise de données, éditique, outil décisionnel…). Proposer éventuellement des adaptations si besoin. Garantir les jalons de déploiement.

 

  • Participer activement aux chantiers fonctionnels : participer aux ateliers, faciliter la compréhension des sujets, être force de proposition, valider les spécifications, coordonner les recettes et suivre la mise en œuvre.

 

MISSION 3 – Accompagnement au changement

 

  • Assurer l’appropriation du nouveau système d’information financier par les équipes du pôle Finances : impliquer et accompagner les équipes des directions du budget, de la comptabilité, et des finances. Prévoir les actions de formation, d’information et d’assistance nécessaires.

 

  • Faciliter l’appropriation par tous les utilisateurs : s’appuyer sur l’éditeur et les équipes du pôle ressources humaines (services formation, communication interne, transformation) pour communiquer, former et assister les utilisateurs selon leurs profils et habilitations dans l’outil.

> Votre profil

 -   Très bonne connaissance dans le pilotage de projet SI d’envergure en tant que maîtrise d’ouvrage ou assistance à maîtrise d’ouvrage

-    Très bonne connaissance du domaine budgétaire et comptable du secteur public

-    Connaissance des institutions publiques et de l'action des régions

-    Expérience confirmée en matière de projets numériques et de mise en place de stratégie de transformation numérique et d’innovation dans le secteur public

-    Capacité de travail en transversalité entre services, directions et pôles

-    Forte capacité de synthèse et aptitude au reporting stratégique

-    Maîtrise des outils informatiques

-    Force de proposition, capacité d’initiative, goût de l’action et de l’innovation

-    Sens de la pédagogie et de l’explication à un public de non-spécialistes

-    Proactivité, autonomie, adaptabilité, dynamisme

-    Appétence pour la communication et la valorisation des actions menées

-    Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et sens de l’écoute

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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