Responsable de projet " Modernisation du Système d'information financier "

Le ou la Responsable de projets assure le pilotage de la maîtrise d’ouvrage du projet de modernisation du système d’information financier de la Région Île-de-France.

Rattaché(e) au responsable de la Mission de Modernisation Financière (MMF), et en lien avec les autres responsables de projets et administrateurs fonctionnels du domaine, il /elle garantit et assure la cohérence de la stratégie et le bon déroulement de la feuille de route selon le planning défini.

Il /elle pilote, en associant étroitement l’ensemble des directions du pôle Finances ainsi que les pôles métiers, le déploiement des fonctionnalités du nouveau système d’information CORIOLIS V5 en lien avec l’éditeur de la solution et ses interfaces avec IRIS puis MES DEMARCHES.

Il /elle travaille en collaboration avec le pôle qui porte le volet contractuel et technique du projet.

MISSION 1 – Pilotage du projet 

• Représenter la MOA dans les instances de pilotage et opérationnels du projet : veiller au respect du planning, à l’attribution et la consommation des ressources, à la réalisation des actions et à la qualité des livrables. Identifier les risques, alerter et proposer les actions de redressement ou palliatives. Coordonner le pilotage Région en lien avec la MOE. Gérer la relation avec l’éditeur et les éventuelles prestataires associés.

• Assurer l’information et faciliter l’implication des parties prenantes de la Région : mettre en œuvre les outils de partage de l’information et de prise de décision au sein de la Région. Assurer le reporting. Veiller à prendre en compte les contributions de toutes les parties prenantes, analyser et proposer des arbitrages si besoin.

• Porter les exigences fonctionnelles et méthodologiques de la Région : s’assurer que les exigences formalisées par la Région sont respectées par l’éditeur et le projet (fonctionnalités, interfaces, reprise de données, éditique, outil décisionnel…). Proposer éventuellement des adaptations si besoin. Garantir les jalons de déploiement.

• Participer activement aux chantiers fonctionnels : participer aux ateliers, faciliter la compréhension des sujets, être force de proposition, valider les spécifications, coordonner les recettes et suivre la mise en œuvre.

MISSION 3 – Accompagnement au changement

• Assurer l’appropriation du nouveau système d’information financier par les équipes du pôle Finances : impliquer et accompagner les équipes des directions du budget, de la comptabilité, et des finances. Prévoir les actions de formation, d’information et d’assistance nécessaires.

• Faciliter l’appropriation par tous les utilisateurs : s’appuyer sur l’éditeur et les équipes du pôle ressources humaines (services formation, communication interne, transformation) pour communiquer, former et assister les utilisateurs selon leurs profils et habilitations dans l’outil.