Administrateur/Administratrice fonctionnel/le "Modernisation du Système d'information financière"

Réf. 14254-22
Techniciens territoriaux / Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 28/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Administrateur/Administratrice fonctionnel/le "Modernisation du Système d'information financière" pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Mission de modernisation financière


Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Nous recherchons aujourd’hui pour notre pôle Finances, au sein de la Mission modernisation financière : un administrateur fonctionnel ou une administratrice fonctionnelle « Modernisation du système d’information financier »

 

L’administrateur fonctionnel ou l’administratrice fonctionnelle assure l’administration fonctionnelle du système d’information financier de la Région Île-de-France dans le cadre de sa modernisation (CORIOLIS V5, MES DEMARCHES, M57).

Rattaché(e) au responsable de la Mission de Modernisation Financière (MMF), et en lien avec les responsables de projets et autres administrateurs fonctionnels, il /elle assure l’utilisation optimale des outils par les agents

> Vos missions

MISSION 1 – Participer aux nouveaux projets liés au système d'information financier en lien avec les chefs de projets concernés (évolutions majeures nomenclature M57 et de version CORIOLIS V5, bascule de IRIS vers MES DEMARCHES)

 

  • Participer activement à la recette fonctionnelle
  • Réaliser le paramétrage
  • Accompagner le changement (communication, information, formation, notices...) dans le cadre de la mise en œuvre des évolutions majeures

 

MISSION 2 – Assurer l’assistance aux utilisateurs du système d’information financier 

 

  • Répondre aux sollicitations des utilisateurs parvenues via la messagerie. Qualifier le besoin, le prioriser et le traiter ou escalader au chef de projet ou à l'éditeur
  • Veiller au bon fonctionnement de l'application et garantir une permanence en lien avec l'équipe, la DSI voire l'éditeur
  • Intervenir en lien avec l'équipe d'administration concernée sur les systèmes d'information des aides en cas de besoin (sujets liés, back up, pic de charge).

 

 

 

MISSION 3 – Contribuer à la maintenance du système d'information financier

 

  • Participer au paramétrage fonctionnel (gestion des habilitations, paramétrages métiers...).
  • Maintenance corrective : Gérer les incidents (création et suivi des fiches, tests et validation des corrections/versions livrées par l'éditeur)
  • Maintenance évolutive : Prendre en compte les nouvelles fonctionnalités et nouvelles versions et contribuer à leur mise en œuvre (création et suivi des fiches, tests et validation des évolutions/versions livrées par l'éditeur)

 

 

 

MISSION 4 – Contribuer à l'information des utilisateurs et à l'appropriation des fonctionnalités

 

  • Animer le réseau des référents des pôles (communication, réunions, mise à jour de la rubrique sur l'intranet)
  • Gérer la documentation : rédiger et mettre à jour le guide utilisateurs, créer des fiches de bonnes pratiques, formaliser les procédures et assurer leur diffusion aux utilisateurs     
  • Organiser et animer les sessions de formation au système d'information financier

> Votre profil

-         Bonne connaissance du domaine financier du secteur public

-         Connaissance des institutions publiques et de l'action des régions

-         Expérience confirmée en matière de systèmes d’information de gestion

-         Capacité de travail en transversalité entre services, directions et pôles

-         Maîtrise des outils informatiques

-         Force de proposition, capacité d’initiative, goût de l’action et de l’innovation

-         Sens de la pédagogie et de l’explication à un public de non-spécialistes

-         Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et sens de l’écoute

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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