Un Assistant ou une Assistante de gestion formation pour le service formation CDD-6 MOIS

Réf. FORMATIONCDD
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de gestion formation pour le service formation CDD-6 MOIS pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents, PRH - Service formation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

 

Nous recherchons aujourd’hui :

 Un Assistant ou une assistante de gestion formation pour le service formation

Cadres d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

 

> Vos missions

MISSION 1 : Gérer et suivre les actions de formation intra et inter des agents du siège (selon un portefeuille d'unités et des thématiques définis)

Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra (suivi de la plateforme d'inscription, relances, réservation de salles, gestion des dates, etc.).

Gérer les demandes de formation inter (réception et envoi des bulletins au CNFPT et autres organismes)

Assurer le suivi des engagements financiers (bons de commandes, facturation, vérification du service fait) Assurer le suivi juridique des marchés en lien avec la procédure du service réalisé et des paiements factures

MISSION 2 : Assurer le suivi administratif des formations, de la demande à la réception des attestations

Assurer le suivi administratif des demandes de formations initiales et individuelles

Saisir les demandes dans le progiciel NEEVA, classer dans les dossiers des agents

Assurer le suivi des engagements financiers (saisie des bons de commande dans CORIOLIS, création de tiers dans IRIS, suivi de la facturation)

MISSION 3 : Répondre aux questions des agents concernant l'offre de formation et l'organisation pratique des formations

> Votre profil

- Connaissances du statut de la fonction publique

- Connaissances des techniques de gestion administrative
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle

 

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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