Un ou une gestionnaire administratif et financier PRIC - Contrat de projet 2 ans

Réf. 13386-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 30/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire administratif et financier PRIC - Contrat de projet 2 ans pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service conception et mise en œuvre des dispositifs métiers


La Direction Qualifications et métiers (47 agents), du Pôle Formation professionnelle et Apprentissage, est en charge de la mise en œuvre de la politique public de formation qualifiante à destination des demandeurs d’emploi. A ce titre, elle élabore, conçoit et met en œuvre les dispositifs de formation professionnelle par le biais d’achat public (subventions et marchés publics). Le service Conception et Mise en œuvre des Dispositifs Métiers de la Direction est responsable de la commande, du pilotage, suivi qualitatif et de l’évaluation des actions de formation qualifiantes portées par la Direction.

 

Le (la) gestionnaire met en œuvre et assure le reporting des données financières et évaluatives des subventions et marchés publics de la Direction. Il (ou elle) coordonne notamment les éléments du suivi qualitatif des dossiers en subventions du Pacte Régional d’Investissement dans les Compétences (PRIC).

> Vos missions

MISSION 1 : Assurer la coordination des Bons de commandes (Marchés qualifiants PRIC) entre le service de Conception (CMOD) et le service d’Exécution administrative et financière (SAF)

 

 

 

1.1 Concevoir des tableaux de bord et reporting du suivi financier des bons de commandes dès dimensionnement et saisie par le CMOD.

   
 

1.2 Assurer la vérification et le contrôle des bons de commandes avant traitements et notification par le SAF.

   

1.3 Participer à l’analyse des documents de réalisation et de consommation de leurs bons de commandes transmis par les organismes de formation dans le cadre de l’exécution de leurs marchés qualifiants.

 

 

 

               

 

 

MISSION 2 : Assurer un appui à l’analyse pédagogique, financière et juridique des projets et demandes en subvention.

 

 

 

2.1 Être en appui à l’analyse juridique et financière des structures en articulation du CMOD et du SAF (risques financiers, documents comptables…)

 

   
 

2.2 Participer à l’analyse des projets et l’instruction des plans de financement des demandes déposées via les demandes de subvention « au fil de l’eau », mais aussi dans le cadre des AAP ou encore des AMI lancés par la Direction.

 

2.3 Assurer en lien avec le CMOD, le SAF et le service performance le contrôle et le suivi des fiches projet IRIS, des écritures budgétaires des projets inscrits dans les rapports CP et CR portés par la Direction

   

 

 

MISSION 3 : Réaliser des missions transversales à la direction et au Pôle

 

 

3.1 Contribuer aux groupes de travail SAF/CMOD dédiés aux procédures, process facilitant la coordination entre les deux services de la Direction.

 

3.2 Participer aux travaux et outils de pilotage de la direction en lien avec le service performance et les autres directions du Pôle

 

 

 

> Votre profil

Savoirs :


- Niveau BAC + 3 minimum et/ou expérience professionnelle équivalente.

- Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle.

- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques.

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.

 

Savoir-faire techniques et méthodologiques :

 Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Libre Office) et capacité à se former à de nouveaux outils (la pratique d’autres logiciels type BO, Power BI, même en initiation, serait un plus)

Aisance sur les outils de gestion administrative et financière du type IRIS, Mes Démarches et Airdélib (fiches projet, tableaux de bord, requêtes…)

 

Savoir-être :

Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens de l’organisation

Sens du travail en équipe et polyvalence

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.