un assistant administratif ou une assistante administrative CDD 1 AN

Réf. GROUPEF
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) un assistant administratif ou une assistante administrative CDD 1 AN pour :

GROUPE F

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

 

La Région Ile-de-France recherche un assistant administratif ou une assistante administrative pour assurer des missions de secrétariat et d’accueil

 

Poste ouvert aux agents contractuels – CDD 1 an

> Vos missions

Secrétariat :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier, des contacts, de l’agenda
  • Suivi des achats et des commandes
  • Gestion des demandes types formation, matériel informatique…

 

Préparation des séances de conseil régional et de commission :

  • Mise en forme de tableaux ou de documents
  • Suivi de la présence des élus aux différentes réunions et gestion des pouvoirs
  • Accompagnement et appui aux élus pour leur communication

 

Correspondance :

  • Recherche documentaire en préparation de la rédaction de courriers
  • Rédaction des courriers post-séances du conseil régional ou des commissions permanentes

 

> Votre profil

  • Connaissance de l'administration
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
  • Capacités rédactionnelles administratives
  • Capacité à apprendre à maîtriser de nouveaux outils de communication
  • Respect des obligations de discrétion et de loyauté
  • Sens de l'organisation, esprit d’initiative, réactivité et recherche de solutions innovantes dans la gestion administrative
  • Disponibilité et esprit d'initiative, volonté d’apprendre
  • Confidentialité, réactivité, capacité à échanger et dialoguer sereinement

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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