Un adjoint ou une adjointe au responsable de service adm. gén. - secteur 75/95/78/92

Réf. 13884-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 14/10/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un adjoint ou une adjointe au responsable de service adm. gén. - secteur 75/95/78/92 pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC DPM - Service administratif général


Seconder le chef ou la cheffe du service administratif dans le pilotage des activités de passation des marchés publics et d'exécution des marchés et accords-cadres pour les opérations des secteurs 77, 91, 93, 94

> Vos missions

MISSION 1 : Management de l'équipe (gestionnaires transverses, gestionnaires MOD et assistants marchés publics) dédiée pour les opérations des secteurs 75/95/78/92 (Services territoriaux et services transverses)

 

  • Animer les équipes administratives dans la gestion des dossiers de passation et d'exécution des marchés publics

 

  • Superviser, organiser le travail et la coordination des équipes marchés ; Elaborer, répartir et suivre le plan de charge des agents ; Gérer les priorités (Elaborer et suivre le plan de charge des agents) ; Gérer les priorités (urgences, dossiers sensibles)

 

  • Encadrer les agents sous sa responsabilité, participer à la formation d'intégration et à la montée en compétences des agents

MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire et administrative

 

  • Veiller au processus de contrôle préalable des actes et au respect des procédures administratives et de la chaîne comptable ; optimiser les moyens budgétaires

 

  • Coordonner les activités de commandes (devis et bons de commande) et de gestion des factures (coordination services faits et réalisés), analyse du stock des factures et suivi de leur traitement, travail collaboratif avec les services de comptabilité

 

  • Coordonner et centraliser les tableaux de bord liés à l'activité, notamment budgétaire sur le secteur de son périmètre ; Coordonner les relations avec les partenaires extérieurs (entreprises, ...)

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Intérim du chef ou de la cheffe de service et ou de l'autre adjoint/e du service

 

  • Remplacement ponctuel du 2nd adjoint au chef de service et / ou du chef de service pour assurer la continuité du service administratif unifié

 

  • Participation active aux réunions de gestion du service et à la bonne transmission des informations nécessaires à la bonne conduite du service

MISSION 5 : Travail collaboratif en binôme dans la définition des process et mise en œuvre des procédures

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissances en droit et gestion publique (statut, marchés publics, finances, comptabilité, etc), base des outils informatiques et bureautiques.
- Connaissances des règles budgétaires et comptables
- Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel

iSavoir-faire :
- Maitrise des outils métiers (OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie) Animation d'équipe et fixation des objectifs
- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions et expliquer le sens aux équipes. Connaissance des outils d'animation de groupe.
- Gestion des priorités, sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, connaissance des outils et postures managériales

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe Curiosité intellectuelle, sens de l'initiative, neutralité et discrétion professionnelle.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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