Un ou une gestionnaire administratif et comptable

Réf. ex10179-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 31/10/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire administratif et comptable pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction de l’expérience travail, PRH - Service prévention et santé au travail

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Au sein du service prévention et santé au travail, vous contribuez à assurer la gestion et le suivi administratif, technique et financier des actions menées par la collectivité en matière de politique handicap et de prévention des risques professionnels.

> Vos missions

Gestion des commandes/facturation des équipements et prestations dans le cadre des aménagements de poste

 

·         Demander de devis auprès des prestataires

 

·         Etablir des bons de commandes et liquider des factures dans le cadre de la convention FIPHFP et hors convention en lien étroit avec les chargés de mission handicap

 

 

Participer à la gestion des commandes des EPI en lien avec la gestionnaire prévention  EPI

 

·         Participer aux campagnes de recensement des besoins des lycées en matière de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et d’EPI

·         Apporter un premier niveau de réponse aux établissements dans le cadre des campagnes annuelles et des commandes du stock tampon

 

·         Etablir les bons de commandes et assurer la liquidation des factures

 

·         Etre l’interlocuteur du fournisseur EPI et contribuer à la bonne exécution du marché

 

 

 

Suivi administratif et comptable du marché de service interentreprise médecine professionnelle

 

·         Etablissement de bons de commande pour actions de prévention spécifiques

·         Liquidation annuelle de la facturation

 

 

 

                                                              

Recensement et suivi des agents BOETH en lien avec la mission handicap

 

·         Participer à l’organisation de la campagne et au suivi administratif du recensement des agents BOETH pour assurer l’ouverture ou la continuité des droits des agents concernés

 

Participation avec les conseillers de prévention et la gestionnaire prévention EPI à des actions de sensibilisation prévention

 

·         Participation à des actions de sensibilisation au sein des lycées

 

·         Contribuer à la démarche qualité déployée en direction des prestataires EPI

> Votre profil

- Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable

- Connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel
- Connaissance du fonctionnement des EPLE régionaux et des métiers qui y sont présents
- Notions sur les politiques de prévention des risques professionnels et de handicap

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Iris, logiciels comptable Coriolis, ressources humaines Astre)
- Maîtrise des procédures administratives et comptables
- Savoir analyser et synthétiser, évaluer, identifier les besoins
- Savoir rédiger des documents et pièces administratives

- Savoir respecter délais et procédures
- Sens des relations humaines et esprit d'équipe, sens de la communication
- Diplomatie, neutralité et discrétion professionnelle

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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