Un ou une responsable du service administratif général

Réf. 25-22
Administrateurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 30/11/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable du service administratif général pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC DPM - Service administratif général


Assure le pilotage et la coordination administrative du service de l’administration générale de la direction du patrimoine et de la maintenance (gestionnaires marchés, gestionnaires transverses, assistants marchés, équipe des assistantes mutualisées..)

> Vos missions

MISSION 1 : Management du service

 

  • Participer à la définition du projet global de la direction, construire le projet de service en collaboration avec les agents selon les objectifs stratégiques portés par la direction du Pôle lycées : contribution à la modernisation de la commande publique (dynamique des marchés accords-cadres) ; « contrat » de service avec les services opérationnels de la DPM fixant les procédures et garantissant la meilleure fluidité des relations ; organisation des relations avec la direction support du Pôle et la direction comptabilité du Pôle finances.

 

  • Animer, superviser, coordonner, fixer les objectifs, piloter et gérer les agents et l’équipe d’assistantes mutualisées. Participer aux recrutements, à l'accompagnement des parcours et réaliser les entretiens professionnels.

 

  • Être garant en permanence de la bonne conduite du service dans un souci de bien-être au travail, de sécurité des agents et d'optimisation de l'utilisation des ressources de toute nature

MISSION 2 : Pilote, organise et anime l'activité du service administratif

 

  • Le ou la chef/fe de service devra décliner pour la direction du patrimoine et de la maintenance, les tableaux de bord liés à l'activité du service (notamment sur les aspects budgétaires et de gestion des factures) et contribuer au contrôle de gestion permettant une vision analytique de la dépense de la direction et de comprendre la dynamique de la dépense par marchés accord cadre.

 

  • Superviser et organiser la préparation et le lancement des consultations, les rapports d'analyse d'offres et le suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics selon la réglementation

 

  • Le ou la chef/fe de service devra garantir le bon suivi des procédures de mandatement, et contribuer aux axes de modernisation visant en premier à garantir les délais de paiement.

MISSION 3 : Participe aux actions transversales et structurantes de la direction

 

 

 

  • Contribuer à la meilleure coordination avec les services opérationnels et transverses de la DPM et participe aux réunions de direction de la DPM
  • Contribue à l’amélioration globale des procédures administratives et, à ce titre, participe aux instances de la direction de la performance budgétaire et contractuelle garante de la culture commune de la gestion administrative du Pôle.

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Diffuser l'information et communiquer

 

  • Assurer la diffusion de l'information auprès des équipes et veiller à l'établissement des comptes rendus de réunions internes et externes, au suivi et à l'application des décisions en découlant

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissances en droit et gestion publique (statut, marchés publics, finances, comptabilité, etc), base des outils informatiques et bureautiques

- Connaissances des règles budgétaires et comptables

-  Bonnes connaissances du fonctionnement d'une collectivité locale et de son environnement institutionnel

Savoir-faire :

- maîtrise des outils métiers (OGIL, GEDIF, MARCO, CORIOLIS, IRIS et SI Energie)

- Animer une équipe et fixer des objectifs, savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution.

- Savoir traduire les orientations de sa hiérarchie en plans d'actions et en expliquer le sens à ses équipes.

- Savoir déployer un management à la fois vertical et transversal et définir les besoins (humains, matériels, financiers...)

Savoir-faire relationnel :

-   Être capable de négocier avec des acteurs externes dans le domaine.

-  Autonomie, sens de l'écoute, pédagogie, esprit d'équipe

-  Curiosité intellectuelle, sens de l'initiative, neutralité et discrétion professionnelle.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.