Un assistant ou une assistante de gestion RH CDD 6mois
Réf. ATARH-22
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 11/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion RH CDD 6mois pour :
PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction territoriale RH Est
Au sein des sous-directions RH en charge de la gestion des agents des Lycées, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l'antenne et assistez les responsable RH dans le recrutement
> Vos missions
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MISSION 1 : Accueil et secrétariat de l'antenne RH |
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Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents |
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Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier (ÉLISE), relations avec le service informatique |
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MISSION 2 : Assistance aux responsables RH pour le suivi des dossiers des agents |
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Collecte et transmission d'informations auprès des services du siège, des agents ou des établissements en appui des responsables RH Emission et suivi des décisions d’affectation des agents dans les établissements |
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Suivi des dossiers de mise en stage, des évaluations de contractuels |
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MISSION 3 : Assurer le suivi de l’intérim |
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Emettre les fiches d’expression des besoins et les bons de commande |
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Informer les établissements des affectations d’intérimaires et tenir à jour le tableau de suivi |
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Relancer les agences d’intérim
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> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances de base du statut de la fonction publique
- Connaissances des techniques de gestion administrative
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques
- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- savoir répondre aux questions RH formulées par des établissements ou des agents
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.