Un assistant ou une assistante de gestion RH CDD 6mois

Réf. ATARH-22
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 11/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un assistant ou une assistante de gestion RH CDD 6mois pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction territoriale RH Est


Au sein des sous-directions RH en charge de la gestion des agents des Lycées, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l'antenne et assistez les responsable RH dans le recrutement

> Vos missions

MISSION 1 : Accueil et secrétariat de l'antenne RH

 

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, apporter des réponses de premier et second niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents

 

 

 

Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commandes de fournitures, gestion du courrier (ÉLISE), relations avec le service informatique

 

 
   

 

 

MISSION 2 : Assistance aux responsables RH pour le suivi des dossiers des agents

 

     

 

Collecte et transmission d'informations auprès des services du siège, des agents ou des établissements en appui des responsables RH

Emission et suivi des décisions d’affectation des agents dans les établissements

 

 

 

Suivi des dossiers de mise en stage, des évaluations de contractuels

 

 

MISSION 3 : Assurer le suivi de l’intérim

 

Emettre les fiches d’expression des besoins et les bons de commande

   

 

Informer les établissements des affectations d’intérimaires et tenir à jour le tableau de suivi

   

 

Relancer les agences d’intérim

MISSION 4 : Participation aux projets transversaux

 

Participer aux projets transversaux conduits par les sous-directions RH

 

Participer aux projets transversaux conduits par la Direction des Talents

   

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissances de base du statut de la fonction publique
- Connaissances des techniques de gestion administrative

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques

- Compétences rédactionnelles et relationnelles
- savoir répondre aux questions RH formulées par des établissements ou des agents

Savoir-faire relationnel :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.