RESPONSABLE D'EQUIPE TECHNIQUE

Sous la responsabilité de la sous-directrice/sous-directeur RH, le responsable d’équipe technique est chargé du bon fonctionnement des établissements de son portefeuille. Il assure le management de l’ensemble des équipes techniques des établissements et un rôle de conseil et d’assistance technique auprès des équipes de direction

> Vos missions

Mission 1 : Contribuer au portage des politiques régionales au sein des établissements de son portefeuille.

• Se tenir informé et assurer auprès des équipes de direction un relai d’information sur les politiques régionales en participant à des groupes de travail et/ou expérimentations visant à développer les politiques régionales
• Décliner la mise en œuvre des politiques régionales auprès de l’ensemble des équipes techniques
• Rendre compte à la sous-direction RH de la contribution des agents techniques à la mise en œuvre des politiques régionales..

Mission 2 : Encadrer l’ensemble des équipes techniques en lien avec les directions des établissements de son portefeuille.

• Elaborer les fiches de postes, recruter, évaluer les agents de son équipe (titulaires et contractuels), participer à la professionnalisation des agents, et veiller à l’aménagement des postes si nécessaire.
• Rédiger des rapports (activités, incident), prévenir, repérer et réguler les conflits
• Faire des propositions d’amélioration de l’organisation et de la qualité du service.

Mission 3 : Organiser le travail de l’ensemble des équipes techniques relevant de son portefeuille d’établissements.

• Programmer et planifier les activités des équipes techniques (programmation annuelle et réajustement en fonction des nécessités de service).
•  Veiller à la bonne répartition du travail en fonction des besoins identifiés, des priorités définies et des compétences et aptitudes des agents.
•  Elaborer des procédures d’intervention, des plannings de travail.

Mission 4 : Assurer l’accompagnement des agents du parcours d’accès aux fonctions de chef d’équipe.

•  Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les missions confiées aux agents tutorés.
•  Accompagner le développement des compétences : identifier les formations nécessaires, inscrire les agents, évaluer les acquisitions.
•  Préparer les temps de bilan des parcours et les organiser en lien avec les RRH et la sous-direction RH et aider à la prise de poste en sortie de parcours : accompagnement des candidatures, tutorat sur les premiers mois de prise de poste.

> Votre profil

Connaissances

• Connaissances du fonctionnement des collectivités et des établissements d’enseignement
• Connaissance du règlement du temps de travail de la collectivité
• Connaissance du statut des adjoints techniques territoriaux des établissements d’enseignement
• Connaissance des normes techniques, des règles d’hygiène et de sécurité, de la réglementation sur les établissements recevant du public
• Connaissance des différents produits, matériels et machines utilisés par les équipes techniques
• Avoir des notions sur les règles de l’achat public et de gestion comptable
• Avoir des notions générales dans les domaines suivants : entretien des locaux, règles de gestion des stocks

Savoir-faire :

• Maitrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, logiciel de gestion de stock)
• Compétences rédactionnelles et relationnelles
• Savoir rédiger des documents (procédures d’intervention, fiche de poste, fiche d’activité, planning, rapport sur la manière de servir et incidents, etc.)

Savoir-faire relationnel

• Rigueur et sens de l’organisation
• Aptitudes managériales : sens de l’écoute, pédagogie, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions, diplomatie
• Autonomie
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Savoir gérer les situations de stress
• Discrétion professionnelle

> Spécificités

CONDITIONS SPECIFIQUES LIEES AU POSTE

• Nombreux déplacements sur plusieurs lieux (sous-direction et lycées du portefeuille)
• Contraintes horaires liés au fonctionnement des établissements d’enseignement
• L’activité s’exerce en et hors de la présence des usages
• Travail sur écran