Un chargé ou une chargée de coordination administrative et financière

Réf. DGSAPRO1
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 03/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de coordination administrative et financière pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Agence régionale de la promesse républicaine et de l'orientation, DGS ARPRO - Secrétariat général

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Créée le 1er janvier 2023 au sein des services de la Région Île-de-France, l’Agence de la promesse républicaine et de l’orientation porte l’ambition d’être le guichet unique Francilien qui délivrera à chaque lycéen, étudiant, salarié et demandeur d’emploi, une solution fiable et de qualité en matière d’orientation vers la formation. L’Agence interviendra prioritairement en direction des jeunes, notamment les décrocheurs et les personnes en situation de handicap, afin que tout soit possible pour ces publics, y compris en matière d’accès à l’emploi. L’Agence, qui a vocation à devenir un acteur incontournable en Île-de-France en matière d’orientation et d’égalité républicaine, jouera pleinement son rôle de fédération et d’animation des acteurs institutionnels, associatifs, économiques et territoriaux au bénéfice des Franciliens.

Le coordinateur administratif joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’Agence en ayant en charge les activités relatives au budget, aux marchés publics et au contrôle de gestion.

> Vos missions

   

Préparation et suivi du budget de l’Agence et des consommations de crédits en lien étroit avec le Pôle en charge des finances, ainsi que la vérification des contrôles de service fait avec les équipes de l’Agence

Suivi et traitement des demandes de paiement (acomptes, solde) en lien avec la Direction de la comptabilité

Rédaction des marchés publics et suivi de ceux en cours (en lien avec le Pôle en charge des marchés), ainsi que leur mise en paiement (en lien avec la Direction de la comptabilité)

Rédaction, livraison et suivi des rapports présentés en commission permanente en lien avec les équipes de l’Agence et les pôles en charges des finances et des affaires juridiques

Rédaction, édition et gestion des conventions avec les partenaires

Coordination administrative de l'activité de l’Agence : calendrier, lien avec les services juridiques et financiers, organisation interne de l'activité

Assure un contrôle de gestion sur des sujets à forts enjeux

> Votre profil

Expérience professionnelle confirmée dans ce type de poste, si possible en collectivité territoriale

Connaissance de l'environnement juridique et financier, des finances publiques, des marchés publics et des circuits administratifs des collectivités territoriales

Connaissance et maîtrise des outils Airsdélib, Iris ou équivalent, Coriolis, Corilolf

Grande rigueur et méthode

Diplomatie

Capacité à travailler en équipe

Sens des priorités

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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