Un ou une secrétaire générale

Réf. 164-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 12/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une secrétaire générale pour :

CESER - Conseil Economique Social et Environnemental Régional

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Sous l'autorité du directeur, assure le pilotage du secrétariat général du CESER.

> Vos missions

Management de l'équipe du Secrétariat général
Encadre et accompagne l'équipe du secrétariat général (6 agents) S'assure de la bonne collaboration avec les chargés de mission du CESER
Est force de conseil et de proposition auprès de la Présidence et de la Direction du CESER. Il participe en cela au pilotage stratégique du CESER. Contribue au suivi de l'activité du CESER à travers la mise en place de procédures et tableaux de bord adaptés.
Inscrit l'activité du CESER dans les orientations de ce dernier et favorise le travail en mode projet et collaboratif.

Organisation des instances du CESER (bureau, assemblée plénière, commissions)
Coordonne l'organisation logistique des bureaux et des assemblées plénières du CESER.
Assure l'accompagnement administratif des commissions, en lien direct avec les chargés de mission. Veille au respect des délais et à la qualité du service rendu.


Coordination administrative, juridique et budgétaire du CESER
Veille au respect du cadre réglementaire et des procédures requises, en lien avec le Secrétariat Général du Conseil régional. Garant du cadre juridique, technique et réglementaire de l'activité du CESER.
Prépare, propose et suit le budget du CESER. Il prépare la note budgétaire en lien avec le directeur et le président. Gère les indemnités et les frais de missions des conseillers du CESER. Suit les marchés publics, la gestion des contrats et des conventions.
Assure le suivi de la composition du CESER et de ses instances, en lien direct avec la Préfecture. Assure le suivi de participation des conseillers dans les organismes extérieurs.

Participation aux projets transversaux du CESER et à leur valorisation
En lien avec le directeur, apporte son expertise technique et juridique dans le cadre de projets ou d'évènement organisés par le CESER.
Contribue à alimenter et à actualiser les différents supports de communication et collaboratifs du CESER Participe en cas de besoin aux actions d'information, de sensibilisation, de concertation du CESER


Assure la suppléance du directeur en son absence
Assure la suppléance du directeur en son absence

> Votre profil


- Qualités managériales
- Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
- Connaissance approfondie des institutions publiques, de l'organisation administrative de l'Etat et des collectivités territoriales

- Aptitude à mener plusieurs tâches de front et capacité à hiérarchiser les priorités. Capacités organisationnelles, rigueur, méthode et réactivité.
- Réagir et décider dans des situations complexes et urgentes en tenant compte des équilibres régissant l'assemblée des 190 conseillers du Ceser
- Maîtrise des outils numériques (bureautiques et collaboratifs) : Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Trello, Suite office

- Loyauté, fiabilité, réactivité. Esprit d'équipe. Sens de l'écoute et diplomatie
- Mobiliser et motiver son équipe. Fédérer autour d'un projet collectif.
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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