Gestionnaire Jurys Concours

Réf. 1267-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 10/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire Jurys Concours pour :

PMAJI - Pôle marchés, achats, juridique, immobilier, PMAJI - Direction de la commande publique, PMAJI - Cellule CAO, jurys et contrôle de légalité


Assurer la gestion et l'organisation des jurys, de concours et MPGP, lancés par le pôle « lycées » ou les différents pôles.

> Vos missions

Mission 1 : Participer à la passation des marchés de maîtrise d'oeuvre pour les opérations lancées dans le cadre des jurys de concours

Participer aux différentes réunions d'élaboration des pièces de la consultation des candidatures (AAPC, RC, grille d'analyse) en partenariat avec les autres intervenants de l'opération. Contrôler et valider à son niveau les pièces liées à la consultation.

Participer à l'instruction et à la validation du rapport d'analyse des candidatures, en lien avec les services de la DHA, de la DCP, et de la direction opérationnelle.

Mission 2 : Gérer l'organisation matérielle des jurys, de concours, de MPGP, de conception réalisation, des opérations lancées par les différents pôles

Élaborer semestriellement, en partenariat avec les directions opérationnelles, le calendrier des jurys, assure son suivi et sa diffusion. Contacter les membres des jurys pour s'assurer de leur participation. Piloter l'envoi des convocations et des dossiers dans des délais encadrés.

Assurer l'interface entre les membres rémunérés participant à des jurys et les DO. Établir la liste des architectes attributaires et retenus. Rédiger et transmettre les éléments préparatifs à la Présidente du jury (note de présentation des opérations, plan de table, etc). Renseigner les différents outils de préparation des séances. Participer aux jurys et rédiger les arrêtés et procès-verbaux. Assurer l'archivage des dossiers de concours ( PV, arrêté, décision...pour chaque opération)

MISSION 3 : Contrôler des marchés d'études de moins de 25.000 € HT passés dans le cadre des opérations par les DOP ou les mandataires en partenariat avec le service Conseils et études marchés de la DCP

Contrôler de la passation des marchés d'études de moins de 25.000 € HT liées aux opérations et du bon respect des grands principes de la commande publique. A l'issue du contrôle rédaction d'un rapport et d'une note de préconisation le cas échéant.

MISSION 4 : Gérer l'organisation de la CAO en cas d'absence de la gestionnaire en charge de ce secteur

Gérer l'organisation administrative et matérielle et participer à la CAO                                           

Assurer l'interface avec les différents services

MISSION 5 : Assiste ponctuellement le chef de service pour la télétransmission des marchés et des avenants soumis au contrôle de légalité de la préfecture

Vérifie le respect des procédures et la cohérence des documents transmis par les pôles et les mandataires

S'assure de la conformité des pièces administratives et contractuelles des documents saisis sur 'PASTELL' pour l'ensemble du service. Saisit les pièces des marchés sur 'Pastell'

> Votre profil

Connaissance :

  • Bac+2 dans le domaine du droit et de la gestion ou expérience professionnelle équivalente.
  • Expérience souhaitée d'au moins 2 ans dans ce type de poste

 

 

 

Savoir-faire :

  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique : word, excel, base de données
  • Expérience en collectivité territoriale

 

 

 

Savoir-faire relationnel :

  • Goût pour le travail d'équipe et relations publiques, bon sens relationnel
  • Très organisé et méthodique, autonome
  • Réactivité et capacité d'adaptation

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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