Un ou une gestionnaire transverse

Réf. 13888-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 16/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire transverse pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction patrimoine et maintenance, PLYC DPM - Service administratif général


Met en œuvre les fonctions d'exécution des marchés publics et d'exécution budgétaire pour les opérations de travaux du secteur 91/94 - 77/93 (services transversaux et services transverses)

> Vos missions

MISSION 1 : Contribution à l'exécution des accords-cadres à bons de commande

 

  • Mise en œuvre des actes administratifs relatifs à la gestion des commandes et des factures des accords cadres à bons de commandes (vérification des devis, émission des BC, contrôle du SF et SR) ; suivi du respect des pro adm et compt d'exé des MP.

 

 

 

  • Accompagnement des équipes dans l'exécution de leurs fonctions et dans l'utilisation des logiciels de gestion Marco, Coriolis et SI Energie.

 

 

 

  • Contrôle de la qualité des opérations (complétude des dossiers, conformité aux procédures, articulation des SF/SR).

 

 

MISSION 2 : Suivi de l'exécution budgétaire.

 
  • Participer au recensement des besoins budgétaires : réunions d'échanges avec les services techniques, inscription des besoins dans le logiciel OGIL et mise à jour des tableaux de bord (préparation des données pour validation du CS et ou adjoints).

 

 

 

  • Participation à l'élaboration des outils de gestion budgétaire et de répartition des moyens pour les services ; respect des enveloppes allouées préalables à la passation des commandes et la notification des MP, anticipation des dépassements

 

 

 

  • Contrôle de la qualité des opérations - sur logiciel - de consommation des crédits.

%

 

MISSION 3 : Consultation des bases de données juridiques et comptables et reportings (Logiciels Maximilien, Marco, Coriolis, Ogil et Iris, SI energie).

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Mission de participation et de reporting d'activité.

 

  • Participation à la rédaction de rapports d'activités de la DPM.

 

 
 
  • Participation à des groupes de travail transverses internes à la DPM et avec les autres directions du PLYC.
   

 

  • Participation aux réunions avec les entreprises au besoin en lien avec la DPBC

 

 

MISSION 5 : Remplacement des autres gestionnaires transverses du service pour assurer la continuité du service.

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance de base des procédures de comptabilité et de finances publiques
- Connaissance des applications comptables et bureautiques
- Connaissance de l'environnement public et du fonctionnement d'une collectivité locale et des procédures de passation des marchés publics

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels OGIL,GEDIF,MARCO,CORIOLIS, IRIS et SI Energie
- Savoir évaluer, identifier et circonscrire un besoin, choisir et appliquer les procédures appropriées
- Savoir organiser son travail en fonction d'un calendrier contraint et rendre compte de son activité Compétence rédactionnelle

Savoir-faire relationnel :
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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