Un ou une gestionnaire au service des assemblées, avec une dominante systèmes d'information
Réf. 14385-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 08/01/2023
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire au service des assemblées, avec une dominante systèmes d'information pour :
DGS - Direction générale des services, DGS - Secrétariat général, DGS SG - Service des visas et de l'assemblee
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer les missions de gestionnaire au sein du service des assemblées, avec une dominante SI.
> Vos missions
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Gérer les rapports enrôlés pour les séances plénières et permanentes |
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Gérer l'enrôlement des rapports et de leurs visas via le SI AIRS DELIB : de la phase rédaction jusqu'à leur validation politique. |
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Assurer un point journalier sur les étapes des visas des rapports avec relance des acteurs et reporting immédiat auprès de la hiérarchie et de l'ensemble du service. |
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Suivre les demandes d'enrôlements exceptionnelles hors SI. Mise en ligne et impression des rapports. |
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Apporter une Assistance et une expertise technique auprès de tous les utilisateurs de la Région : par e-mails, hotline, réunions. |
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Assurer la fonction d'administrateur de l'application / référent du prestataire DIGITECH. |
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Élaborer des outils de communication sur la mise en œuvre et le déploiement de AIRS Delib à destination de tous les acteurs (rédacteurs, viseurs, autres administrateurs). |
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Mettre à jour les applications en lien avec le prestataire |
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Intervenir sur les autres applications métiers du service (base de données élus, archivage électronique en lien avec le service des archives...). |
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Participer aux réunions transversales sur les questions liées à la gestion des SI du secrétariat général |
> Votre profil
- Formation généraliste supérieure
- Connaissance souhaitée du fonctionnement de l'institution régionale et particulièrement de ses circuits décisionnels
- Aisance avec l'informatique et l'administration de systèmes d'information
- Expérience du travail en équipe
- Maîtrise des outils dématérialisés pour l'exercice du télétravail Esprit d'initiative
- Autonome, réactif, rigoureux dans l'organisation du travail Aptitude à travailler avec des contraintes de délais importantes
- Capacité d'intégration et d'adaptation, patience, sens de la pédagogie et diplomatie. Capacité à travailler avec des interlocuteurs de divers niveaux
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.