Coordinateur ou Coordinatrice Aides Individuelles et Subventions

Réf. 988-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 19/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Coordinateur ou Coordinatrice Aides Individuelles et Subventions pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service aides individuelles validation des acquis de l’expérience


Participer à l'élaboration des politiques publiques en matière de formation professionnelle continue, assurer leur mise en oeuvre et contribuer à leur évaluation en intégrant le programme PRIC

> Vos missions

Assurer le support technique sur la gestion budgétaire comptable et administrative pour la mise en oeuvre et suivi des subventions des aides et des marchés. Assurer la gestion des données.
Contrôle des données comptables saisies dans les rapports et tableaux de suivi partagés
Elaboration et tenue de tableaux de bord et statistiques sur l'activité du service en appui au chef de service pour le pilotage de ces données.
Contact avec les prestataires et partenaires internes et externes. Contribution à l'instruction et au suivi d'exécution des marchés aides et subventions. Référent(e) rémunération en lien avec l' ASP et le service performance

Assurer la répartition des tâches auprès des assistantes de gestion (dossiers aides individuelles, de la VAE, du traitement et suivi courriels ). s'assurer de la bonne exécution et respect des délais
Planifier et ajuster les moyens aux objectifs assignés en lien avec le chef de service, former les agents arrivants (tutorat...).Communication sur les procédures et modes d'emploi pour la gestion administrative et financière des dossiers.
Elaborer des notes de procédure à destination des agents
Assurer une assistance à l'analyse des demandes complexes en lien avec la rémunération ou le budget auprès des chargé(e)s de mission et chef(fe) de service

Contribuer à l'évaluation des dispositifs au niveau administratif et financier
Participer au suivi sur pièces des actions et organismes et à leur évaluation financière et comptable
Contribuer à la définition ou à l'évolution des dispositifs par la participation à des groupes de travail

> Votre profil

Savoirs :
- Niveau BAC+2
- Connaissances en budget/comptabilité, marchés publics, subventions Appétence marquée pour les applications informatiques et la gestion de données
- Connaissances dans le domaine de la formation professionnelle, des aides au public

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Expérience et compétences en organisation du travail
- Maîtrise avancée des outils bureautiques WORD et EXCEL, appétences pour les application informatiques et applications de gestion de données
- Compétences sur les outils Région IRIS, SAFIR, bilan RBF

Savoir-être :
- Intérêt pour l'organisation et le travail en équipe Facilité à assurer le reporting au N+1, à accompagner, transmettre et déléguer
- Rigueur dans le travail et rationalisation des tâches
- Esprit d'initiative, sens des relations, disponibilité, écoute

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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