Un chargé ou une chargée de mission information et relations extérieures

Réf. EX 1398-23

Attachés territoriaux

Catégorie : A

Date limite de dépôt des candidatures : 24/03/2023

La Région Île-de-France recherche un(e) Un chargé ou une chargée de mission information et relations extérieures pour :

PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Service information relations extérieures - 409

Le service de l’information et des relations extérieures – SIRE - constitue le service pivot du Pôle lycées. A l’interface de l’exécutif régional et des directions métiers, il organise sous le contrôle direct de la DGA des services en charge des lycées, les réponses à toutes les demandes des élus, des partenaires institutionnels et des usagers.

A cette fin, il coordonne la communication du Pôle lycées, il administre le site lycées, il organise le suivi des courriers ainsi que de toutes les sollicitations internes ou externes.

Le SIRE doit faire face à une demande en forte croissance et doit étoffer son équipe pour en assumer la charge.

Dans le cadre de l’écosystème des lycées franciliens (474 lycées publics de compétence régionale soit 6,5 millions de m² chauffés) et sous la responsabilité de la cheffe de service, le chargé ou la chargée de mission collecte, de manière organisée, des informations en vue de les traiter et de les diffuser de façon pertinente à l’exécutif régional, au cabinet et au CODIR du pôle qui pourront les exploiter.

> Vos missions

MISSION 1 : Collecter et transmettre, sous la forme adéquate, les éléments d’information sur les lycées franciliens à destination de la DGA et de l’exécutif régional
	Rédiger des éléments de langage et réponses aux courriers des élus traités par le service pour l’ensemble du Pôle lycées
	En lien avec la cheffe de service, assurer un suivi fin des opérations immobilières signalées (chantiers de construction ou rénovation, travaux de maintenance) du plan pluriannuel d’investissement de la Région dans les lycées (plus d’un milliard d’euros/an)
	Assurer le suivi des demandes d’information du Vice-président en charge des lycées
MISSION 2 : Assurer le lien entre le Pôle (dans ses différentes composantes) et les établissements
	Relayer auprès des directions du pôle les demandes des établissements
	Assurer aux côtés des chargés de mission du service, le suivi des réponses apportées par le pôle aux messages reçus sur la boite mail générique polelycees.fr

MISSION 3 : Accompagner la préparation des commissions lycées et des commissions permanentes
	En lien avec la direction de la performance budgétaire et contractuelle du pôle, assurer un suivi fin des rapports présentés à chaque commission
	Contribuer à la qualité de la rédaction des exposés des motifs des rapports

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Assurer le suivi des événements protocolaires du pôle
	En lien étroit avec le service du protocole, contribuer à la bonne organisation des inaugurations et poses de première pierre de lycées franciliens

MISSION 5 : Contribuer au développement d’outils de communication internes et externes
	Au sein de l’équipe, contribuer à développer les outils destinés à informer les équipes de direction des lycées de la politique régionale (newsletter du pôle et site internet dédiés) comme les agents du pôle (flash info du pôle)
	Appuyer les directions opérationnelles dans la rédaction de supports de communication sur les opérations immobilières qu’elles pilotent (panneaux de chantier, communication en conseil d’administration des lycées etc.)

> Votre profil

Savoirs :

- Excellente culture générale

- Très bonnes capacités rédactionnelles

- Connaissance des lycées franciliens et du territoire francilien

- Compréhension des enjeux locaux et nationaux, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire techniques et méthodologiques :

- Aisance rédactionnelle

- capacité de synthèse et d'analyse

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maîtrise de la gestion de l'information, capacité à organiser, structurer l'information

- Capacité à gérer l'urgence

Savoir-être :

- sens du contact et capacité de communication
- discrétion et sens de la confidentialité
- capacité à rendre compte

> Spécificités

Déplacements en Ile-de-France / Pics d'activité conjoncturels

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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