Chargé ou Chargée de mission soutien FSE
Réf. 12240-23
Attachés territoriaux
/ Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 25/03/2023
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé ou Chargée de mission soutien FSE pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction qualification et métiers - 444, PFPA - Service administratif et financier métiers - 446
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Concevoir, mettre en oeuvre et animer les objectifs du FSE dans les dispositifs de formation professionnelle dans le cadre de la politique régionale et du PRIC. |
> Vos missions
Contribuer à la mise en oeuvre des objectifs du FSE dans les dispositifs de formation professionnelle dans le cadre de la politique régionale et du PRIC
Veiller à la bonne application des obligations liées au FSE dans le cadre de l'élaboration et du suivi des DCE, appels à projets, règlements d'intervention, conventions, notamment via des groupes de travail interservices
Participer à la programmation et au suivi des demandes de cofinancement FSE (programmation, calcul des assiettes éligibles, etc.) ; participer aux travaux de bilan et de projection des POR
.Concevoir, mettre en oeuvre et animer la modalité d'option de couts simplifiés (OCS) en élaborant les BSCU spécifiques à faire valider par la Commission Européenne
Coordonner le suivi des organismes de formation et veiller au respect des exigences du FSE dans le cadre de la politique régionale et du PRIC
Élaborer et mettre à jour les procédures de contrôle de service fait répondant aux exigences du FSE (contrôles des émargements, contrôles des pièces d'éligibilité des stagiaires, contrôles des pièces de facturation) et les diffuser à l'ensemble du service et d
Constituer les échantillonnages de contrôle interne et piloter la coordination de la collecte des pièces auprès des organismes de formation (dans le cadre du CSF interne, du CSF DAE et d'audits)
Mettre en place des outils de reporting et coordonner la collecte et la fiabilisation des données liées au FSE dans le cadre d'un suivi global des indicateurs
Exécution et mise en paiement des dossiers FSE (demandes de subvention et demandes de paiement)
Élaborer les tableaux de financement, solliciter les attestations auprès des comptables publics, coordonner les contrôles de cohérence comptable
Assurer la constitution des dossiers de demande de subvention et de paiement (classement des documents attendus, saisies Synergie, etc.)
Être l'interlocuteur de la direction auprès des organes de contrôle (DSE, CICC,...)
Missions transversales
Participer aux travaux et au suivi des outils d'émargement dématérialisés (Emarge, SOWESIGN, EDUSIGN,...) ; veiller à la bonne prise en compte de la dimension FSE dans les SI formation professionnelle et dans les tableaux de bord collectifs
Participer à des groupes de travail transversaux avec les autres directions et avec la Direction des Stratégies Européennes
> Votre profil
Savoirs :
- Expérience du fonctionnement de l'institution régionale
- Expertise en matière de commande publiques (appels à projets, passation des marchés publics) et de la modalité d'option de couts simplifiés (OCS)
- Expérience souhaitée des politiques publiques de formation professionnelle continue et du FSE
Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Business Object...)
- Connaissance dans la conduite de projet et la coordination d'agents
- Aisance dans l'expression écrite et orale
Savoir-être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité, qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité, capacité à se former à de nouveaux outils
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.