Chargé ou Chargée de mission Marchés pulics

Le Conseil Régional d’Ile de France gère un patrimoine foncier et immobilier d’envergure. Le service de gestion patrimoniale a pour mission la gestion des relations avec nos bailleurs et nos locataires, le recensement et l’optimisation du patrimoine régional, un rôle de conseil et d’expertise juridique et immobilière auprès des autres pôles.

Le chargé de mission marchés publics a pour mission d’assister les services de la direction dans la passation de nouveaux marchés (montée en compétence des agents) et de participer à la création d’un base patrimoine immobilière et foncière.

> Vos missions

• M1 : Aide au pilotage des process marché public/achat de la direction
  • Assiste les services dans la passation des nouveaux marchés et conventions liés à l’activité de la direction
  • Accompagne la montée en compétence des agents sur les différentes phases d’achats
  • Est l’interlocuteur quotidien des autres directions du pôle MAJI en matière de marché publics
  • Coordonne l’ensemble des opérations jusqu’à la conclusion du marché avec la gestion administrative et juridique des procédures.

• M2 : Gestion patrimoniale et administrative des implantations du siège régional
  • contribution à la gestion des relations avec nos bailleurs, locataires ou tiers extérieurs (Gestion des baux, conventions, marchés, …)
  • conception et mise en œuvre des outils de suivi des espaces spécifiques mis à disposition par la Région aux tiers extérieurs

• M3 : Contribution à une politique patrimoniale et foncière de la région
  • Participe à la création et l’exploitation d’une base patrimoine centralisée (diagnostic de l’existant, analyse des besoins, identification des solutions présentes sur le marché)
  • Développe des outils de pilotage pluriannuel (tableaux de bord, reporting, études comparatives , indicateurs communs inter pôles)

• M4 : Assure la fonction d’expertise pour les autres pôles
  • Accompagnement des autres pôles en matière de baux, convention d’occupation, données patrimoniales et foncières, …
  • Préconise des solutions en gestion immobilière et foncière en fonction de critères techniques, juridiques, foncières, administratives
  • Participe aux projets transversaux de sa direction
  • Coordonne la gestion opérationnelle de la gouvernance de projet (plannings, thématiques, relevés de décision, mobilisation des acteurs, etc…).

Activités secondaires :

• M4 : Veille technique et réglementaire de son domaine d’activité

   

> Votre profil

• Savoirs
  • Maitrise de toute la chaine d'élaboration d'un marché au sein de la Région Ile de France
  • Connaissances en gestion financières, budgétaires et comptables
  • Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d'une collectivité

• Savoir-faire technique et méthodologique
  • Maîtrise du code des marchés public
  • Être un soutien pour l’ensemble des agents dans la rédaction de leur marché, faire preuve de pédagogie
  • Management de projet
  • Capacité à la planification

• Savoir-être
  • Autonomie, initiative, réactivité
  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute
  • Aptitude à travailler en équipe et en mode projet
  • Rigueur et esprit de synthèse