Chargé ou Chargée de mission Formation professionnelle

MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et évaluer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction.

1.1 Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective) par la conception et l’actualisation d’un diagnostic quantitatif et qualitatif de l'existant afin d'identifier les besoins de formation actuels et à venir en Ile-de-France.                                                 

1.2 Piloter les secteurs inhérents aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting et les missions de représentation et d'évaluation ; valoriser et communiquer les résultats des dispositifs auprès de la hiérarchie, des partenaires institutionnels et des élus.                     

1.3 Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales. Participer aux comités de pilotage organisés par les opérateurs, impulser/développer des partenariats (PRIC).                                                                                          

MISSION 2 :  Mettre en œuvre et coordonner les modalités d'achat de formation adéquates et analyser les offres de formation et les demandes de subvention (Marchés, AAP, AMI).

2.1 Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leurs rédactions en lien avec les autres Pôles fonctionnels (JADE, DAE, DSI, Service performance). Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des élus.     

2.2 Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels et les reporter dans le SI. Analyser les projets d'actions de formation au vu de la rédaction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.                  

2.3 Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés et des subventions et les directions juridiques/financières                                                            

MISSION 3 : Assurer le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

 3.1 Mettre en œuvre les modalités de suivi en fonction des critères établis dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité) pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins dans les bassins d’emploi et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.                           

3.2 Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance. Associer les stagiaires à l'évaluation des formations. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon formalisée dans l’applicatif d’exécution des actions de formation.                                                                                

3.3 Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation et la vérification des dispositifs dans une démarche d'amélioration continue et de contrôle des actions sur les différentes applications SI en lien avec le SAF et le service Performance (Orianeformpro, SAFIR, DEFI, Dokelio, SI Form pro IDF).