Responsable adjoint ou adjointe du service instruction et gestion FEADER

MISSION 1 : Management fonctionnel de proximité

1.1

Appui des agents du service dans la gestion quotidienne des dossiers (appui technique, réglementaire…)

1.2

En lien avec le chef de service identification de la répartition et planification des tâches au regard des priorités et des objectifs de consommation du FEADER

1.3

Assurer les différentes missions d’encadrement en cas d’indisponibilité du chef de service

MISSION 2 : Suivi des travaux d’instruction, de conventionnement, de suivi et de contrôle des demandes d’aide et de paiement

2.1

Supervision des travaux du service liés à la gestion des dossiers (instruction des demandes de subvention et de paiement, conventions, courriers…)

2.2

Organisation de l’instruction en tenant compte des priorités, identifiées en lien avec les pilotes de dispositifs et les partenaires

2.3

En lien avec le chef de service organisation et planification des visites sur place et des contrôles à mener

2.4

Accompagnement et supervision des agents en charge de l’instruction dans la préparation des fonds de dossiers et des réponses

MISSION 3 : Assurer le déploiement des méthodes, procédures et des outils de suivi des dossiers au sein du service

3.1

Assurer le bon déploiement des différents outils de suivi des dossiers

3.2

Assurer le bon déploiement des méthodes et procédures et des outils au sein du service

MISSION 4 : En cas de forte activité du service assurer le traitement de dossiers

4.1

Instruction des demandes de subventions et des demandes de paiements, conventionnement des projets, réalisation de visites sur place

MISSION 5 : Assurer la coordination avec les autres services

5.1

Représentation du service Instruction FEADER auprès des autres services, directions et des partenaires