Un ou une gestionnaire ressources humaines

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale engagée dans une transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : transports, lycées, développement économique, environnement…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : bâtiment HQE, open space, outils collaboratifs, télétravail, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Nous recherchons aujourd’hui pour le service recrutement et développement des talents des agents du siège de la Région :

Un ou Une gestionnaire ressources humaines

Au sein de la direction des talents du pôle RH, vous rejoindrez une équipe dynamique, engagée et possédant un grand sens du service. Vous participez à la politique de recrutement des talents de la collectivité en assurant la gestion et le suivi administratif de l’ensemble des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège.

> Vos missions

Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations

Préparation des comités : centraliser les demandes d’ouverture de postes et d’affectations, renseigner le PV de comité et vérification des lignes, alerter si besoin ;

Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs ;

Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d’origine, autres institutions).

Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège

Etablir les déclarations de vacance de poste et assurer la diffusion des annonces d’emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...) ;

Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais, assurer un premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais notamment), enregistrement si nécessaire des candidatures papier et création des comptes candidats dans l’outil e-recrutement ;

Etablir les décisions d'affectation, les diffuser et suivre les fins d'affectation ;

Assurer le suivi administratif des dossiers de renouvellement des agents contractuels permanents et non permanents (renouvellement CDD, passage CDI, revalorisation triennale), mise à jour des tableaux de suivi ;

Assurer la gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprentis)

Réceptionner les pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérifier leur complétude et assurer leur transmission au service des carrière/paye dans les délais.

Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales

Gérer les validations des demandes de télétravail, assurer le traitement des conventions, contrôler et alerter sur les anomalies, assurer les réponses de niveau I et II aux agents et encadrants ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence. Participer aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction ; 

> Votre profil

- Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales

-Appétence pour le statut de la fonction publique territoriale
-Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

-Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Skype, Teams)
-Maitrise des logiciels de gestion RH (Gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire des dossiers agents)

 Savoir-faire relationnel :

- Sens du travail en équipe, partage d'information.
-Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et gestion des priorités
-Capacité d'adaptation aux situations variées et aptitude à la polyvalence.

-Respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH.

Vous souhaitez développer vos talents et partager nos challenges ? Rejoignez-nous !

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