Un ou une stagiaire Appui à la gestion de dispositifs régionaux en faveur des étudiants

Le service Vie étudiante, composé de 5 agents et d’une apprentie, met en œuvre les actions régionales en faveur des étudiants, aussi bien pour l’attribution d’aides aux étudiants (aides à la mobilité internationale, à la reprise d’études, aides d’urgence, emplois étudiants…) que le soutien à des projets portés par des établissements d’enseignement supérieur et des associations pour améliorer les conditions de vie et d’études en Île-de-France.

Son action s’inscrit notamment dans le cadre du nouveau Schéma régional de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation 2023-2028, adopté en novembre dernier : https://www.iledefrance.fr/sresri-2023-2028-le-nouveau-schema-regional-de-lenseignement-superieur-la-recherche-et-linnovation

Au sein de ce service, rattaché à la Direction de l’enseignement supérieur, vous participerez à la gestion et au suivi de plusieurs dispositifs d’aides aux étudiants, spécialement les aides à la mobilité internationales des étudiants en DUT Licence Master « bourses IDF - DLM », et les « emplois étudiants mentors franciliens », et à l’amélioration du pilotage de l’activité.

> Vos missions

• Instruction des dossiers de subventions liées au dispositif « Bourses Mobilité IDF – DLM » : instruction des candidatures, enrôlement dans logiciel de gestion interne, finalisation de la répartition du budget
• Gestion administrative et financière de subventions: préparation des notifications d’attribution après vote en commission permanente, gestion des conventions, traitement des demandes de versement, suivi des dossiers avant caducité
• Contribution au contrôle de gestion: établissement d’indicateurs, optimisation des outils de suivi, participation aux chantiers en cours de contrôle interne et gestion des risques.
• Mise en place de tableau de bord de suivi administratif et financier sur certains dispositifs et/ou l’activité du service (données de bilan sur le traitement des dossiers, notamment)
• Participation à l’archivage des dossiers physiques et numériques, traitement des fichiers contenant des données personnelles dans le respect du règlement général de protection des données (RGPD)

> Votre profil

- Etudiant en 2^ème année de DUT/BUT ou en licence professionnelle Gestion des entreprises et des administrations,

- Connaissances des administrations publiques (la connaissance de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus) et intérêt pour l’action publique

- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et collaboratifs (Teams),

- Rigueur,

- Autonomie et bonne organisation dans son travail,

- Force de propositions pour améliorer les process et le suivi des actions,

- Aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe.

Conditions :

- Stagiaire à temps plein (35h par semaine)

- Convention de stage obligatoire

- Indemnisation réglementaire 

Calendrier :

- Stage de 4 mois début avril à fin juillet (possibilité de suspendre le stage pendant 1 semaine pour la période d’examens et/ou soutenance prévu dans le cursus du stagiaire)

Lieu de stage :

- Siège du Conseil régional d’Île-de-France situé au :

2 rue Simone Veil – 93 400 Saint-Ouen-sur-Seine

(Station de métro Mairie de St Ouen – lignes 13 et 14 / Station RER C Saint-Ouen)

Contacts :

Charlotte BOINEAU, Cheffe de Service Vie étudiante / charlotte.boineau@iledefrance.fr

Régine CABRIMOL, Assistante de gestion / regine.cabrimol@iledefrance.fr