Des gestionnaires comptables (postes télétravaillables)

Réf. BS PFIN-2023
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 29/04/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Des gestionnaires comptables (postes télétravaillables) pour :

PFIN - Pôle finances - 192, PFIN - Direction de la comptabilité - 198, PFIN - Sous-direction dépenses d'achats - 538


Au sein du Pôle Finances, la direction de la comptabilité permet le financement de tous les projets de la Région en assurant d’une part l'exécution budgétaire des marchés publics et des dépenses d’intervention et d’autre part le recouvrement des recettes, et ce en conformité avec les principes des finances publiques. Elle assure la certification du service fait, l’analyse et le visa des mandats de paiement, l’émission des titres de recettes. Elle sécurise la base tiers. Elle participe à la préparation du compte administratif annuel, gère l’inventaire comptable régional.

Outre ces missions classiques, la direction de la comptabilité participe activement aux nombreux chantiers de modernisation financière qui confirment la dynamique de la Région, comme le compte financier unique, la mise en place d’un nouveau système d’information financière et la certification des comptes, après avoir adopté au 1er janvier 2023, la nomenclature M57.

La direction est composée d’environ 90 agents répartis dans 2 sous-directions et 1 service transversal.

Contrôler et mandater les dépenses des autres pôles, dans le respect de la réglementation tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement

> Vos missions

MISSION 1 : Instruit les dossiers de paiement de son secteur et procède au mandatement

 

  • Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la réglementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable

 

  • Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles.

 

  • Validation de la dépense ou rejet de la facture.

MISSION 2 : Echanges avec les fournisseurs et cellules financières des pôles

 

  • Echanges avec les unités opérationnelles sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures

MISSION 3 : Conseille et accompagne les services financiers des pôles

 

  • Proposition de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation de la hiérarchie pour les cas les plus complexes

 

  • Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques

 

  • Traitement des rejets et des mises en instance de mandats par la DRFIP en lien avec les pôles.

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Enregistrement d'opérations comptables diverses

 

  • Enregistrement d'opérations comptables diverses

MISSION 5 : Archivage et classement des dossiers soldés

 

organiser l'archivage papier des documents

 

  • Participer à la mise en place d'un archivage numérique

 

> Votre profil

Connaissance :
- Maitrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés public
- Connaissances des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M71 applicable aux Régions et du décret des pièces justificatives

Savoir-faire :
- Maitrise du logiciel de gestion financière Coriolis maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- aptitudes d'analyse ( des dossiers de mandatement notamment) et être force de proposition en cas de problème rencontré.
- respect des procédures en vigueur capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures qualités rédactionnelles

Savoir-faire relationnel :
- qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur respect de la confidentialité des données traitées

> Spécificités

Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
incidences sur l'activité de la réglementation liée aux marchés publics ( modification du CMP, évolution des CCAG..) et de la M71

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
projet de dématérialisation de la chaîne comptable

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

 

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

 Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Venez échanger avec vos futurs collègues et en découvrir davantage sur la Région sur notre plateforme d’échanges !

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