Des gestionnaires comptables

Contrôler et mandater les dépenses des autres pôles, dans le respect de la réglementation tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement

MISSION 1 : Instruit les dossiers de paiement de son secteur et procède au mandatement

• Analyse des modalités de paiement définies dans les marchés et vérification du respect de la réglementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des mo

• Contrôle de complétude des dossiers de mandatement et des montants à liquider au regard ds engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles.

• Validation de la dépense ou rejet de la facture.

MISSION 2 : Echanges avec les fournisseurs et cellules financières des pôles

• Echanges avec les unités opérationnelles sur la complétude des demandes de paiement transmises ou suivi du paiement des factures

MISSION 3 : Conseille et accompagne les services financiers des pôles

• Proposition de solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation de la hiérarchie pour les cas les plus complexes

• Participation aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques

• Traitement des rejets et des mises en instance de mandats par la DRFIP en lien avec les pôles.

MISSION 4 : Enregistrement d'opérations comptables diverses

• Enregistrement d'opérations comptables diverses

MISSION 5 : Archivage et classement des dossiers soldés

organiser l'archivage papier des documents

• Participer à la mise en place d'un archivage numérique

Connaissance :
- Maitrise des dispositions réglementaires relatives à l'exécution des marchés public
- Connaissances des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M71 applicable aux Régions et du décret des pièces justificatives

Savoir-faire :
- Maitrise du logiciel de gestion financière Coriolis maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- aptitudes d'analyse ( des dossiers de mandatement notamment) et être force de proposition en cas de problème rencontré.
- respect des procédures en vigueur capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures qualités rédactionnelles

Savoir-faire relationnel :
- qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur respect de la confidentialité des données traitées

Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
incidences sur l'activité de la réglementation liée aux marchés publics ( modification du CMP, évolution des CCAG..) et de la M71

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
projet de dématérialisation de la chaîne comptable